Descripción
Controla la asistencia de tu equipo día a día con un solo vistazo
31 días × 5 empleados, P/A/BM/V en color, KPIs automáticos y % de asistencia mensual. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs automáticos
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31×5
Días × empleados
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Responsables de RRHH que necesitan registrar la asistencia diaria de hasta 5 empleados
- Encargados de tienda, restaurante o taller que gestionan pequeños equipos
- Pymes que quieren detectar patrones de absentismo sin software especializado
- Gestores que necesitan justificar bajas médicas y vacaciones de forma documentada
- Cualquier negocio que quiera ver el % de asistencia mensual de cada empleado
Por qué un control de asistencia en Excel es la herramienta más práctica para pymes
Gestionar la asistencia de un equipo pequeño no debería requerir software de RRHH de pago. Un cuadrante mensual en Excel con códigos de color claros permite registrar cada día quién estuvo presente, quién faltó, quién estaba de baja médica y quién disfrutaba vacaciones. Esta plantilla gratuita de control de asistencia para marzo 2026 incluye 31 días columna a columna para Ana, Carlos, María, David y Laura, con fines de semana automáticamente marcados en gris y el código "—" para distinguirlos de los días laborables.
La doble cabecera muestra en la primera fila la letra del día (L, M, X, J, V, S, D) y en la segunda el número del día del mes. Esto hace que el cuadrante sea inmediatamente legible sin necesidad de contar columnas. Cada celda acepta P (Presente en verde), A (Ausente en rojo), BM (Baja Médica en naranja) o V (Vacaciones en azul), y el color se aplica automáticamente mediante formato condicional.
Columnas resumen y KPIs automáticos
Al final de cada fila de empleado hay columnas resumen que calculan automáticamente con CONTAR.SI el total de presencias, ausencias, bajas médicas y vacaciones del mes. El porcentaje de asistencia se calcula dividiendo las presencias entre los 22 días laborables de marzo 2026. La fila de totales en la parte inferior muestra cuántos empleados estuvieron presentes cada día, lo que permite detectar de inmediato los días con mayor absentismo. Los KPIs del bloque superior calculan el porcentaje de asistencia media del equipo, el total de ausencias, bajas médicas, días laborables y presencias totales.
Limitaciones de la versión gratuita y cuándo dar el salto
Esta versión está configurada para marzo 2026 con 5 empleados. Si necesitas una plantilla adaptable a cualquier mes del año, con más de 5 empleados, alertas automáticas cuando el absentismo supera un umbral definido o un informe mensual generado automáticamente, el Dashboard de Asistencia Laboral cubre todo eso con un diseño visual profesional listo para presentar a dirección.
Cuenta todas las celdas de la fila del empleado que contienen "P". Aplica la misma lógica con "A", "BM" y "V" para calcular el resto de columnas resumen. El rango C5:AG5 cubre los 31 días de marzo.
Divide las presencias entre los 22 días laborables de marzo 2026. Formatea la celda como porcentaje. Si un empleado falta un día, su asistencia baja un 4,5%. Puedes ajustar el divisor a los días laborables reales de cualquier mes.
Cuenta cuántos empleados tienen "P" en esa columna de día. Aplícala en la fila de totales para cada una de las 31 columnas de día. Si el resultado es 0 o 1 en un día laborable, ese día el equipo estaba casi vacío.
Calcula el promedio del % de asistencia de todos los empleados. AH5:AH9 es la columna con el porcentaje individual de cada uno. Este es el KPI principal para monitorizar el absentismo del equipo de forma global.
🔓 Versión gratuita: 5 empleados · mes fijo · sin alertas de absentismo. Dashboard de Asistencia con alertas y informe mensual automático → Ver plantilla 15€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. Los fines de semana ya aparecen en gris con "—" y los días laborables en blanco listos para rellenar.
Reemplaza Ana, Carlos, María, David y Laura por los nombres reales de tu equipo. Las fórmulas de CONTAR.SI y el porcentaje de asistencia seguirán funcionando sin cambios.
Introduce P (Presente), A (Ausente), BM (Baja Médica) o V (Vacaciones) en cada celda del cuadrante. El color se aplica automáticamente y los totales se recalculan al instante.
Al final de mes consulta el bloque de KPIs: verás el % de asistencia media del equipo, los días con más ausencias y el detalle por empleado en las columnas resumen.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo adaptar el cuadrante a otro mes que no sea marzo?
Sí, la estructura de 31 columnas de día funciona para cualquier mes. Para meses con menos días (28, 29 o 30), basta con dejar vacías o marcar como "—" las columnas sobrantes. Si cambias de mes, recuerda ajustar el número de días laborables en el divisor de la fórmula del porcentaje de asistencia.
¿Cómo se aplican los colores automáticamente?
La plantilla usa formato condicional de Excel: al introducir "P" la celda se pone verde, "A" en rojo, "BM" en naranja y "V" en azul. No necesitas hacer nada más. Si abres el archivo en Google Sheets los colores pueden requerir ajuste manual, ya que el formato condicional de Excel no siempre se importa correctamente.
¿Por qué el divisor del porcentaje es 22 y no 31?
Marzo 2026 tiene 22 días laborables (de lunes a viernes, excluyendo los 9 fines de semana del mes). El porcentaje de asistencia se calcula sobre días laborables, no sobre días naturales, para que el 100% represente la asistencia perfecta en días de trabajo real.
Más dudas frecuentes
¿Puedo añadir más empleados a la versión gratuita?
Puedes copiar una fila de empleado y pegarla debajo para añadir más, pero las fórmulas de KPIs y la fila de totales están ajustadas al rango de 5 empleados. Tendrías que actualizar esos rangos manualmente. Si necesitas más de 5 empleados con KPIs escalables automáticamente, el Dashboard de Asistencia Laboral es la opción correcta.
¿Qué diferencia hay con el Dashboard de Asistencia?
La versión gratuita es un registro manual mensual para 5 empleados sin límite de datos históricos. El Dashboard de Asistencia Laboral incluye visualizaciones gráficas, alertas automáticas cuando el absentismo supera el umbral configurado y un informe mensual generado automáticamente con el resumen listo para enviar a dirección.
Descarga tu cuadrante de asistencia mensual para Excel
Abre el archivo, escribe los nombres de tu equipo y empieza a registrar la asistencia de marzo 2026 hoy mismo.
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