DASHBOARD ASISTENCIA LABORAL

¿Para qué sirve esta plantilla Excel de control de asistencia laboral?

Esta plantilla de control de asistencia en Excel te permite registrar la asistencia diaria de todo tu equipo y analizar automáticamente las tasas de presencia y ausentismo por colaborador y por departamento. Desde un panel de control visual puedes consultar los KPIs de asistencia, identificar patrones de absentismo y comparar el rendimiento entre áreas de la empresa.

Además, genera el registro diario necesario para cumplir con la obligación legal de control horario establecida en el Estatuto de los Trabajadores, sin necesidad de software costoso ni conocimientos avanzados de Excel.

¿Qué incluye esta plantilla Excel de control de asistencia?

• ℹ️ Instrucciones — Documentación completa con la estructura del sistema, cómo registrar los estados diarios, cómo interpretar los KPIs del panel y consejos profesionales de uso.
• 👤 Datos Base — Ficha individual de cada colaborador con su información de referencia. Alimenta automáticamente el registro y los análisis del panel.
• 📅 Registro de Asistencia — Tabla de registros diarios con fecha, colaborador, departamento y estado (P/A/F). Cada entrada actualiza el panel de control automáticamente.
• 🏢 Análisis Departamental — Comparativa de tasas de asistencia y ausentismo entre departamentos. De esta forma, puedes identificar qué áreas concentran mayor absentismo.
• 📊 Panel de Control — Dashboard con 5 KPIs automáticos y análisis individual por colaborador con nivel de rendimiento calculado automáticamente.

Plantilla de asistencia en Excel: métricas y KPIs incluidos

• 👥 Total Colaboradores — Número de empleados activos registrados en la plantilla.
• ✅ Total Presencias — Acumulado de días con asistencia registrada en el período analizado.
• ❌ Total Ausencias — Acumulado de días de ausencia registrados. Por lo tanto, permite cuantificar el impacto del absentismo sobre la operativa del equipo.
• 📈 Tasa de Asistencia — Porcentaje de días trabajados sobre el total de días laborables del período.
• 📉 Tasa de Ausentismo — Porcentaje de días de ausencia sobre el total esperado. En consecuencia, puedes detectar tendencias y tomar medidas correctivas a tiempo.
• 🏅 Nivel de Rendimiento por Colaborador — Clasificación automática de cada empleado según su tasa de asistencia individual.
• 🏢 Comparativa Departamental — Desglose de presencias, ausencias y tasas por cada área de la empresa para identificar los departamentos con mayor incidencia de absentismo.

¿Para quién es esta plantilla de control de asistencia?

Esta plantilla está diseñada para responsables de RRHH, directores de personas y gerentes de pymes. También resulta ideal para responsables de área y equipos de administración de empresas de entre 2 y 100 empleados. En definitiva, es útil para cualquier profesional que necesite controlar la asistencia de su equipo de forma visual, cumplir con la normativa laboral vigente y tomar decisiones basadas en datos reales.

Características técnicas

• 📄 Formato: archivo .xlsx descargable, listo para usar.
• 💶 Precio: 15,00€ — pago único, sin suscripción mensual.
• 🔢 Fórmulas: cálculo automático de los 5 KPIs, tasas de asistencia y ausentismo, y nivel de rendimiento por colaborador a partir del registro diario.
• ⚙️ Macros: no contiene macros. En otras palabras, funciona al 100% con funciones universales de Excel.
• 🌐 Idioma: español (encabezados, instrucciones y dashboard). Actualizado a la normativa laboral española vigente.
• 📑 Pestañas: 5 pestañas (Panel de Control, Análisis Departamental, Registro, Datos Base, Instrucciones).
• 🖥️ Compatibilidad: Excel 2016, 2019 y Microsoft 365.
• 📊 Datos de ejemplo: incluye registros ficticios de asistencia por colaborador y departamento. De esta forma, puedes ver el funcionamiento completo antes de personalizarlo.
• 📝 Sin límite de registros: adapta las tablas a tu volumen de empleados, departamentos y períodos de registro.

¿Necesitas algo más avanzado?

Si tu equipo crece y necesitas un sistema más potente, puedo ayudarte a automatizar el control de asistencia con herramientas de IA. Por ejemplo: alertas automáticas cuando un empleado supera el umbral de ausencias definido, informes de asistencia generados automáticamente cada mes y dashboards interactivos conectados a tu sistema de nóminas o control horario.

👉 También te puede interesar: Control de Horas Trabajadas — complementa el dashboard de asistencia con el registro detallado de jornada laboral.

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