Descripción
Registro jornada laboral Excel gratis para 1 empleado, listo para usar
Registro jornada laboral Excel gratis para cumplir la obligación legal de control horario. Compatible con Excel 2016+ y Microsoft 365.
|
31
Días por hoja mensual
|
Auto
Cálculo de horas totales
|
0€
Precio — totalmente gratis
|
- Autónomos con empleados que necesitan cumplir con el registro de jornada obligatorio
- Pymes con plantilla reducida que no quieren pagar software de control horario
- Gestorías y asesorías que buscan un modelo simple para entregar a sus clientes
- Trabajadores a tiempo parcial con jornada irregular que necesitan registrar horas reales
- Negocios en sectores con inspecciones frecuentes: hostelería, comercio, construcción
Por qué el control horario en Excel sigue siendo la opción más práctica para pymes
Desde mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas por ley a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores. El incumplimiento está tipificado como infracción grave con multas de hasta 6.250€ por empleado. Sin embargo, la mayoría de pymes y autónomos con uno o dos trabajadores no necesitan un software de RRHH para cumplir con esta obligación: un registro de horario en Excel bien estructurado es suficiente, válido ante inspección y gratuito.
Esta plantilla gratuita cubre exactamente eso: una hoja mensual con los 31 días del mes, columnas de entrada, salida y descanso, cálculo automático de horas trabajadas cada día y total mensual acumulado. Sin macros, sin configuración, sin complicaciones. Descarga, introduce los datos del empleado y empieza a registrar desde hoy.
Qué incluye el registro de horario gratuito
La plantilla incluye una hoja por mes con los campos mínimos exigidos por el Real Decreto-ley 8/2019: nombre del trabajador, empresa, mes y año, y por cada día laboral la hora de entrada, hora de salida, tiempo de descanso y horas efectivas trabajadas calculadas automáticamente. El total mensual se suma al final de la hoja. El diseño es limpio, imprimible en A4 y con espacio para firma del trabajador y del responsable, tal como recomienda la Inspección de Trabajo.
Cuándo la versión gratuita no es suficiente
Esta versión cubre un único empleado por hoja. Si tienes más de un trabajador, necesitas gestionar turnos rotativos, llevar control de vacaciones y ausencias integrado, o quieres un dashboard visual con horas acumuladas por semana y alertas de horas extra, la versión completa de control horario te ofrece todo eso con estructura multi-empleado y resumen mensual automático.
Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta el descanso. Multiplica por 24 para convertir el resultado de Excel (fracción de día) a horas decimales. Aplícala en cada fila del mes.
Suma todas las horas trabajadas del mes. Ponla en la celda de total mensual al pie de la tabla. Si algún día está en blanco, la fórmula lo ignora automáticamente.
Calcula las horas trabajadas por encima de la jornada mensual pactada (guardada en B2). Si el resultado es negativo devuelve 0. Úsala para detectar horas extra acumuladas al cierre del mes.
Cuenta cuántos días del mes tienen horas registradas mayores que cero. Te da el número real de días trabajados, útil para calcular el salario diario o verificar ausencias.
⚖️ Nota legal: El registro de jornada es obligatorio en España desde el RDL 8/2019. Los registros deben conservarse durante 4 años y estar accesibles para trabajadores, representantes sindicales e Inspección de Trabajo. Ver plantilla completa multi-empleado con cuadrante de turnos →
Cómo usar el registro de horario en 4 pasos
Descarga el .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. No necesitas activar macros ni instalar complementos.
Introduce nombre del trabajador, empresa, mes, año y jornada pactada en horas mensuales en las celdas de cabecera.
Introduce la hora de inicio y fin de jornada y los minutos de descanso. Las horas efectivas se calculan solas en la columna de totales.
Al final de cada mes imprime la hoja, recoge la firma del trabajador y archívala. Debes conservar estos registros durante 4 años.
Preguntas frecuentes
¿Es válido el registro de horario en Excel ante Inspección de Trabajo?
Sí. La ley no exige ningún formato específico ni software homologado. El registro puede ser en papel, Excel o cualquier sistema digital, siempre que recoja diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y esté disponible para consulta. Un Excel firmado digitalmente o impreso y firmado en papel cumple perfectamente con el RDL 8/2019.
¿Cuánto tiempo tengo que conservar los registros de jornada?
La normativa establece un mínimo de 4 años. Durante ese período los registros deben estar accesibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Guarda los archivos Excel en una carpeta organizada por empleado y año.
¿Funciona para trabajadores a tiempo parcial?
Sí, y de hecho para contratos a tiempo parcial el registro de jornada es especialmente importante porque la ley exige que el resumen mensual de horas se entregue al trabajador junto con su nómina. La plantilla calcula el total de horas reales trabajadas cada mes, lo que facilita esta entrega.
¿Puedo usarla para varios empleados?
La versión gratuita está diseñada para un empleado por hoja. Puedes duplicar la hoja dentro del mismo libro para cada trabajador. Si necesitas un sistema centralizado con todos los empleados en una vista única, cuadrante de turnos y resumen por departamento, la versión completa lo incluye.
¿Es compatible con LibreOffice?
Sí. Las fórmulas utilizadas (SUMA, MAX, CONTAR.SI) son completamente estándar y funcionan sin modificaciones en LibreOffice Calc. El formato visual puede variar ligeramente pero la funcionalidad es idéntica.
Descarga tu registro de horario en Excel ahora
Cumple con la obligación legal desde hoy. Sin registro, sin pago, sin complicaciones.
📥 Descargar plantilla gratuita
Ver versión completa multi-empleado →
