Descripción
Controla todos tus pagos a proveedores sin perder ni un vencimiento
KPIs automáticos, estados en color y 10 proveedores reales listos para usar. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs automáticos
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10
Proveedores incluidos
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Autónomos y pymes que pagan facturas a varios proveedores cada mes
- Gestores y administrativos que necesitan ver el estado de cada pago de un vistazo
- Hosteleros, comerciantes o constructores que trabajan con proveedores recurrentes
- Empresas que quieren evitar recargos por vencimientos olvidados
- Cualquier negocio que gestione pagos sin software de contabilidad avanzado
Por qué el control de pagos a proveedores es crítico en cualquier negocio
Uno de los errores más frecuentes en pymes y autónomos es no llevar un registro ordenado de las facturas recibidas de proveedores. El resultado es siempre el mismo: vencimientos olvidados, recargos por demora, tensiones con suministradores clave y pérdida de crédito comercial. Tener un control de pagos a proveedores en Excel es la solución más rápida, accesible y flexible para evitar todos estos problemas sin necesidad de contratar ningún software.
Esta plantilla gratuita incluye una zona de KPIs completamente automática que calcula en tiempo real el total de facturas registradas, el importe pendiente de pago, el total ya abonado, el número de facturas que vencen en los próximos 7 días y el número de proveedores activos. Todo esto sin tocar una sola fórmula: simplemente introduces los datos y la plantilla trabaja por ti.
Cómo está diseñada la tabla de proveedores
La tabla central incluye 10 proveedores reales con contexto español: nombre del proveedor, concepto de la factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, importe en euros, estado (Pagada, Pendiente o Vencida con código de color), fecha de pago efectivo y una columna de importe pendiente calculada automáticamente con la fórmula =Importe - Pagado. El diseño utiliza paleta Navy/pastel, tipografía Calibri, gridlines ocultas y los encabezados fijos con freeze panes para que la tabla sea cómoda aunque desplaces hacia abajo.
Limitaciones de la versión gratuita y cuándo dar el salto
Esta versión está diseñada para negocios con hasta 10 proveedores activos. Si tu volumen de compras es mayor, o si necesitas funcionalidades como alertas automáticas de vencimiento, dashboard visual con gráficos de evolución de pagos o gestión de múltiples empresas, la versión premium te ofrece todo eso sin límite de filas y con una estructura escalable para cualquier tamaño de empresa.
Resta el importe pagado al importe total de la factura. Devuelve 0 cuando la factura está completamente saldada. Aplícala en toda la columna "Pendiente" arrastrando hacia abajo.
Suma todos los importes cuyo estado es "Pendiente" o "Vencida". Úsala en el KPI de importe pendiente para tener siempre visible cuánto debes todavía a tus proveedores.
Cuenta facturas pendientes cuya fecha de vencimiento cae dentro de los próximos 7 días. Es el KPI más valioso para anticiparte a pagos urgentes antes de que venzan.
Calcula cuántos días quedan hasta el vencimiento de cada factura. Si el resultado es negativo, la factura ya está vencida. Añade esta columna para priorizar pagos visualmente de menor a mayor valor.
🔓 Versión gratuita: hasta 10 proveedores · KPIs básicos · sin alertas automáticas. Versión completa con proveedores ilimitados, alertas y dashboard visual → Ver plantilla €
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo directamente en Excel 2016 o superior. No necesitas macros ni instalar complementos.
Reemplaza los 10 proveedores de muestra por los tuyos reales. Introduce nombre, concepto, fechas e importes en las columnas correspondientes.
Selecciona el estado en la columna correspondiente: Pagada, Pendiente o Vencida. El color se aplica automáticamente y los KPIs se recalculan al instante.
Consulta el bloque de KPIs superior para ver de un vistazo cuánto debes, qué facturas vencen en 7 días y cuánto has pagado ya este período.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más proveedores a la versión gratuita?
La versión gratuita está configurada para 10 proveedores. Puedes copiar filas manualmente para ampliar la tabla, pero los KPIs automáticos están ajustados al rango original. Si necesitas proveedores ilimitados con KPIs escalables automáticamente, la versión completa es la opción recomendada.
¿Es compatible con versiones antiguas de Excel?
Sí, la plantilla es totalmente compatible con Excel 2016 y versiones superiores, incluidas las suscripciones de Microsoft 365. No utiliza funciones exclusivas de versiones recientes como XLOOKUP o matrices dinámicas, por lo que funciona sin problemas en entornos de empresa con software más antiguo.
¿Funciona también en Google Sheets?
La plantilla está optimizada para Microsoft Excel. Puede importarse en Google Sheets y las fórmulas principales funcionarán, aunque algunos formatos condicionales de color pueden requerir ajuste manual al importar el archivo .xlsx en el entorno de Google.
Más dudas frecuentes
¿El KPI de vencimientos en 7 días se actualiza solo?
Sí, el KPI utiliza la función HOY() que se recalcula automáticamente cada vez que abres el archivo. Cada día que pase, el contador se actualiza solo sin que tengas que modificar nada. Solo asegúrate de tener activado el cálculo automático en las opciones de Excel.
¿Qué diferencia hay con la versión premium?
La versión gratuita cubre perfectamente negocios con hasta 10 proveedores activos. La versión completa incluye proveedores ilimitados, alertas visuales automáticas por color según días de vencimiento, un dashboard con gráficos de evolución mensual de pagos y soporte para gestionar varias empresas en el mismo archivo.
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