Descripción
Evalúa el desempeño de tu equipo con criterios en color y resultado automático
5 criterios editables, puntuación 1–5 con escala de color, KPIs del equipo y etiqueta de resultado automática. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs automáticos
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5×5
Criterios × empleados
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Responsables de RRHH que necesitan evaluar el desempeño de hasta 5 empleados
- Encargados y managers que quieren documentar revisiones de rendimiento con criterios objetivos
- Pymes que realizan evaluaciones anuales o semestrales sin software de RRHH
- Equipos que quieren detectar quién necesita formación y quién destaca para promocionarse
- Cualquier negocio que quiera formalizar su proceso de evaluación de forma sencilla y documentada
Por qué evaluar el desempeño con Excel es suficiente para equipos pequeños
Las evaluaciones de desempeño no tienen por qué ser complicadas. Para equipos de hasta 5 personas, una matriz de criterios con puntuación 1–5 y resultado automático es exactamente lo que necesitas: objetiva, documentada y reproducible cada semestre o cada año. Esta plantilla gratuita incluye 5 criterios editables en la fila 4 (fondo amarillo) que se reflejan automáticamente en las cabeceras de la tabla. Puedes adaptarlos a tu negocio: Productividad, Actitud, Puntualidad, Trabajo en equipo, Calidad del trabajo… o cualquier combinación que uses en tu empresa.
La escala de color automática hace que el cuadrante sea inmediatamente legible: el verde oscuro indica un 5 (Excelente), el verde un 4 (Notable), el naranja un 3 (Adecuado), el rojo claro un 2 (Por mejorar) y el rojo un 1 (Insuficiente). No necesitas leer número a número: de un vistazo ves dónde está cada empleado en cada criterio.
Columnas de resultado y KPIs del equipo
Cada empleado tiene columnas de resultado automáticas: Total sobre 25, Nota media sobre 5 y una etiqueta con emoji que clasifica el resultado en ⭐ Excelente (≥4,5), ✅ Notable (≥3,5), 🟡 Adecuado (≥2,5), ⚠ Por mejorar (≥1,5) o ❌ Insuficiente (<1,5). El bloque de KPIs calcula la nota media del equipo, la mejor puntuación, la más baja, cuántos empleados están por mejorar (puntuación <3) y cuántos son excelentes (≥4,5). La leyenda integrada recuerda la escala completa en todo momento.
Limitaciones de la versión gratuita y cuándo dar el salto
Esta versión evalúa 5 empleados con 5 criterios. Si necesitas gestionar un equipo más amplio, comparar evaluaciones de distintos períodos en un histórico anual o generar un gráfico radar por empleado que visualice sus fortalezas y áreas de mejora, la versión premium cubre todo eso con un diseño escalable sin límite de empleados ni criterios.
Suma las 5 puntuaciones del empleado para obtener el total sobre 25. Cada columna de empleado tiene su propio SUMA aplicado al rango de las 5 filas de criterios. El resultado máximo posible es 25 (todos los criterios a 5).
Calcula la media aritmética de los 5 criterios. Devuelve un valor entre 1 y 5. Esta es la cifra que determina la etiqueta de resultado y la que compara automáticamente con el umbral de cada nivel en la columna de clasificación.
Anida cinco condiciones sobre la nota media del empleado (D12) para devolver la etiqueta con emoji correspondiente. Ajusta los umbrales si tu escala de niveles es distinta: por ejemplo, puedes subir el mínimo de Excelente a 4,8 si quieres un criterio más exigente.
Cuenta cuántos empleados tienen nota media inferior a 3. La fila 12 contiene las notas medias de los 5 empleados. Este KPI es el primero que debes revisar tras cada evaluación: si hay 2 o más empleados por debajo de 3, es señal de que el equipo necesita intervención formativa urgente.
🔓 Versión gratuita: 5 empleados · 5 criterios · sin histórico anual. Versión completa con empleados ilimitados, histórico y gráfico radar → Ver plantilla 19€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. La pestaña se llama "Evaluacion PlanillasExcel.es" y el diseño está listo para usar.
Edita las celdas amarillas de la fila 4 con los criterios de tu empresa. Los nombres se reflejan automáticamente en las cabeceras de la tabla sin necesidad de tocar otras celdas.
Escribe una puntuación del 1 al 5 en cada celda del cuadrante. El color se aplica automáticamente y las columnas de Total, Nota media y Resultado se calculan al instante.
Consulta el bloque de KPIs para ver la nota media del equipo, quién destaca, quién necesita mejorar y cuántos empleados han alcanzado el nivel Excelente.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar los criterios de evaluación?
Sí, los 5 criterios se definen en las celdas amarillas de la fila 4 y son completamente editables. Al cambiarlos se actualizan automáticamente en las cabeceras de la tabla de puntuaciones. Puedes usar criterios como Productividad, Actitud, Comunicación, Liderazgo o cualquiera que defina el rendimiento en tu empresa.
¿Puedo añadir más empleados o criterios?
Puedes copiar columnas de empleados o filas de criterios, pero tendrás que ajustar manualmente los rangos de las fórmulas de SUMA, PROMEDIO y los KPIs. La versión gratuita está optimizada para la estructura 5×5. Si necesitas más empleados o criterios sin tocar fórmulas, la versión premium gestiona cualquier tamaño de equipo sin configuración adicional.
¿Los colores se aplican solos al escribir la puntuación?
Sí, la escala de color usa formato condicional de Excel: al introducir 5 la celda se pone verde oscuro, 4 verde, 3 naranja, 2 rojo claro y 1 rojo. No necesitas hacer nada más. Al abrir en Google Sheets el formato condicional puede requerir reconfiguración manual.
Más dudas frecuentes
¿Con qué frecuencia se recomienda hacer la evaluación?
Lo más habitual en pymes es realizar evaluaciones de desempeño semestrales o anuales. Para equipos en periodo de formación o con objetivos de mejora activos, una evaluación trimestral permite detectar antes los progresos y corregir desviaciones. La plantilla es independiente del período: puedes usarla cuantas veces necesites guardando una copia por período.
¿Qué diferencia hay con la versión premium?
La versión gratuita evalúa 5 empleados con 5 criterios en un período concreto. La versión premium incluye empleados ilimitados, un histórico anual que compara la evolución de cada empleado entre períodos y un gráfico radar por empleado que visualiza visualmente sus fortalezas y áreas de mejora para presentar en reuniones de RRHH.
Descarga tu plantilla de evaluación de desempeño para Excel
Personaliza los criterios, introduce las puntuaciones y obtén el resultado de cada empleado automáticamente.
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