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Controla los cobros de tus alquileres mes a mes
3 inmuebles, 12 meses, estados con código de color y 5 KPIs automáticos. Sabes en segundos quién ha pagado, quién debe y cuánto tienes pendiente de cobrar.
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3
Inmuebles con 12 meses cada uno
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5
KPIs dinámicos en tiempo real
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0 €
Descarga gratuita, sin registro
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¿Para quién es esta plantilla?
✔ Propietarios particulares con 1, 2 o 3 pisos en alquiler que quieren llevar el control sin software
✔ Inversores inmobiliarios que gestionan sus propiedades de forma personal
✔ Autónomos del sector que administran inmuebles de terceros
✔ Familias que heredan propiedades y necesitan un registro claro de pagos e impagos
✔ Pequeños administradores de fincas que buscan visibilidad de cobros sin herramientas complejas
Por qué el control de cobros de alquiler necesita una herramienta propia
Tener pisos en alquiler parece sencillo hasta que tienes tres inquilinos con fechas distintas y la duda de si el de Barcelona pagó en febrero. Sin un registro claro, la gestión se convierte en extractos que cruzar cada mes. El error más común no es el impago — es no detectarlo a tiempo por falta de visibilidad.
En un único archivo ves el estado de cada mensualidad, lo cobrado en el año, lo pendiente y los depósitos retenidos. La hoja te lo dice con un color — sin abrir el extracto. cruzar extractos ni recordar quién pagó cuándo — la propia hoja te lo dice con un color.
Cómo está organizada la plantilla
La hoja tiene tres zonas. Arriba, 5 KPIs: renta total, cobrado, pendiente, depósitos y pagos pendientes. En el centro, tres bloques con las 12 mensualidades de cada inmueble y su estado en color: verde Pagado, rojo Pendiente, azul Sin vencer. Abajo, el resumen desglosa cobrado y pendiente por inmueble.
Datos de ejemplo incluidos: Madrid, Barcelona y Sevilla
La plantilla viene precargada con tres inquilinos de ejemplo con sus contratos, fechas de cobro y rentas reales. Borra los datos y sustituye por los tuyos — es la forma más rápida de entender el modelo sin instrucciones adicionales.
Fórmulas clave de la gestión de alquileres
Total cobrado en el año
= SUMAR.SI(Estado,"Pagado",Importe)
Suma las mensualidades marcadas como Pagado en todos los inmuebles. Si cambias el estado de Pendiente a Pagado, el KPI se actualiza automáticamente.
Importe pendiente de cobro
= SUMAR.SI(Estado,"Pendiente",Importe)
Suma las mensualidades con estado Pendiente — las que ya deberían haberse cobrado pero no figuran como pagadas. Es el KPI más importante para detectar impagos acumulados antes de que sean un problema.
Número de pagos pendientes
= CONTAR.SI(Estado,"Pendiente")
Cuenta cuántas mensualidades tienen estado Pendiente en todos los inmuebles. Un número mayor de 2 es señal de alerta: hay un inquilino con retraso habitual o un pago sin registrar.
⭐ Fórmula bonus — Rentabilidad bruta anual por inmueble
= (Renta mensual × 12) / Valor del inmueble × 100
Calcula el rendimiento bruto anual de cada piso sobre su valor de mercado. Si un piso vale 180.000 € y genera 750 € al mes, su rentabilidad bruta es del 5 %. Útil para comparar tus inmuebles entre sí.
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
1
Descarga y abre el archivo — Compatible con Excel 2016 o superior y LibreOffice. Sin macros. Borra los datos de ejemplo cuando estés listo.
2
Introduce los datos de cada inmueble — Nombre del inquilino, dirección, renta mensual, fecha de inicio del contrato y depósito retenido. Un bloque por inmueble.
3
Actualiza el estado cada mes al cobrar — Cambia a Pagado cuando recibas el ingreso. Si llega el día y no ha entrado, cambia a Pendiente para que el KPI lo refleje.
4
Revisa el panel de KPIs cada mes — Un vistazo al panel superior te dice si hay impagos, cuánto has cobrado en el año y cuánto queda por vencer. Sin abrir el extracto bancario.
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Cómo controlar los cobros de tus alquileres en Excel paso a paso
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El error que cometen los propietarios con varios pisos en alquiler
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5 KPIs que todo propietario debería revisar cada mes
Post con infografía — @planillasexcel
Preguntas frecuentes sobre la gestión de alquileres en Excel
¿Puedo usar esta plantilla si tengo solo un piso en alquiler?
Sí. Aunque la plantilla gestiona hasta 3 inmuebles, puedes usar solo uno de los bloques y dejar los otros vacíos. Los KPIs se calculan sobre los datos que introduzcas, así que si solo tienes un piso el panel mostrará únicamente su información.
¿Qué diferencia hay entre estado "Pendiente" y "Sin vencer"?
Sin vencer significa que esa mensualidad no ha llegado aún a su fecha de cobro — es un pago futuro. Pendiente significa que ya pasó la fecha de cobro pero no se ha registrado el ingreso. Solo los Pendientes son impagos reales que requieren acción.
¿Cómo registro un pago parcial o un mes con descuento?
En la columna de importe introduce el importe real cobrado ese mes. El KPI reflejará el dato exacto. Usa el campo de notas para dejar constancia del acuerdo con el inquilino y tener el historial documentado.
Más dudas frecuentes
¿La plantilla calcula la retención de IRPF sobre el alquiler?
Esta versión gratuita no incluye cálculo de retención de IRPF. Si alquilas a una empresa que aplica retención del 19 %, anota el neto cobrado en la columna de importe. La versión premium incluye campos para retención, IPC y rentabilidad neta.
¿Qué incluye la versión premium frente a esta versión gratuita?
Esta versión gestiona 3 inmuebles con 12 meses y 5 KPIs. La versión premium añade inmuebles ilimitados, alertas de impago, dashboard por propietario, rentabilidad neta y revisión del IPC.
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