Descripción
Planifica los turnos de tu equipo sin errores ni solapamientos
Cuadrante semanal para 5 empleados con turnos en color, KPIs automáticos y fechas dinámicas. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs automáticos
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5×7
Empleados × días
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Hosteleros, restauradores y cafeterías con personal a turnos mañana y tarde
- Responsables de RRHH o encargados que planifican la semana de hasta 5 empleados
- Comercios, tiendas y supermercados con horarios rotativos semanales
- Pequeñas empresas que necesitan visualizar turnos y días libres de un vistazo
- Cualquier negocio que gestione turnos sin software específico de RRHH
Por qué un cuadrante de turnos en Excel marca la diferencia
Gestionar los turnos de un equipo a mano o con mensajes de WhatsApp genera errores, solapamientos y conflictos que afectan directamente al servicio. Un cuadrante de turnos en Excel permite visualizar de un vistazo qué empleado trabaja cada día, en qué franja horaria y cuántas horas lleva acumuladas en la semana. Todo ello sin necesidad de software de nóminas ni herramientas de pago.
Esta plantilla gratuita incluye un cuadrante semanal 5×7 para Ana, Carlos, María, David y Laura, con turnos diferenciados en color: Mañana en naranja, Tarde en azul, Libre en rojo y Vacaciones en verde. La celda D4 es editable: al cambiar la fecha del lunes, todas las cabeceras de columna se actualizan automáticamente mostrando el día y la fecha en formato dd/mm para toda la semana.
KPIs automáticos y totales por día
La zona de KPIs calcula automáticamente el total de turnos de mañana, turnos de tarde, días libres, días de vacaciones y horas planificadas totales en la semana. Cada fila de empleado muestra sus horas semanales y el recuento de turnos M/T. La fila de totales inferior muestra por cada día cuántos turnos de mañana y tarde hay planificados, lo que permite detectar de inmediato si algún día queda el negocio descubierto.
Limitaciones de la versión gratuita y cuándo dar el salto
Esta versión cubre equipos de hasta 5 empleados con planificación semanal. Si necesitas gestionar más empleados, una vista mensual completa, detección automática de solapamientos de turnos o exportación a PDF para entregar a tu equipo, la versión premium incluye todo eso con un diseño escalable para cualquier tamaño de negocio.
Calcula la fecha de cada columna del cuadrante sumando días al lunes de referencia en D4. Al cambiar D4 todas las fechas se actualizan solas. Ajusta el offset según la posición de tu primera columna de día.
Cuenta las celdas de la fila del empleado que contienen "M" (Mañana). Usa la misma lógica con "T", "L" o "V" para contar tarde, libres y vacaciones respectivamente en cada fila.
Multiplica cada turno trabajado (M o T) por las horas estándar de jornada (8h). Ajusta el valor según la duración real de los turnos de tu empresa: 6h, 7h, 8h o la que corresponda por convenio.
Cuenta cuántos empleados tienen turno de mañana ese día concreto. Aplica en la fila de totales para cada columna de día. Si el resultado es 0 o muy bajo, ese día puede quedar el negocio descubierto.
🔓 Versión gratuita: 5 empleados · vista semanal · sin detección de solapamientos. Versión completa con cuadrante mensual, alertas y exportación PDF → Ver plantilla 25€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. No necesitas macros ni complementos adicionales.
Escribe la fecha del lunes de la semana que quieras planificar. Las cabeceras de los 7 días se actualizan automáticamente con el día y la fecha en formato dd/mm.
Reemplaza Ana, Carlos, María, David y Laura por los nombres reales de tu equipo. Las fórmulas de KPIs y totales seguirán funcionando sin cambios.
Introduce M (Mañana), T (Tarde), L (Libre) o V (Vacaciones) en cada celda. El color se aplica automáticamente y los KPIs se recalculan al instante.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar los nombres de los empleados?
Sí, los nombres son celdas de texto editables. Simplemente sobreescribe Ana, Carlos, María, David o Laura con los nombres de tu equipo real. Todas las fórmulas de KPIs y totales utilizan referencias de fila, no de nombre, por lo que siguen funcionando correctamente tras el cambio.
¿Qué pasa si mis turnos no son de 8 horas?
La fórmula de horas semanales usa 8h como valor estándar. Puedes cambiarlo directamente en la celda de fórmula sustituyendo el 8 por la duración real de tus turnos: 6, 7 o la que marque tu convenio colectivo. El cambio se aplica a todos los empleados simultáneamente.
¿Funciona si trabajo con más de dos tipos de turno?
La plantilla gratuita incluye cuatro estados: M, T, L y V. Si necesitas un tercer turno (por ejemplo, nocturno), puedes añadir una nueva letra y duplicar la fórmula CONTAR.SI adaptando el criterio. En la versión premium los tipos de turno son configurables sin límite.
Más dudas frecuentes
¿Las fechas se actualizan solas cada semana?
Sí, siempre que cambies la fecha del lunes en la celda D4. Las cabeceras de los 7 días calculan su fecha sumando días al valor de D4, por lo que basta con actualizar esa celda cada lunes para tener el cuadrante listo para la nueva semana en segundos.
¿Qué diferencia hay con la versión premium?
La versión gratuita cubre equipos de hasta 5 empleados con vista semanal. La versión premium incluye cuadrante mensual completo, detección automática de solapamientos entre turnos, alertas de cobertura mínima por día y exportación a PDF lista para imprimir o compartir con el equipo.
Descarga ahora tu cuadrante de turnos semanal para Excel
Abre el archivo, escribe la fecha del lunes y empieza a planificar los turnos de tu equipo hoy mismo.
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