REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO RGPD EN EXCEL – CUMPLE EL ART. 30 – GRATIS
0,00€
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Más de 150 plantillas listas para usar
Descripción
⭐ Descarga Gratuita — Cumplimiento
Cumple el Art. 30 del RGPD sin software de pago
Registra tus actividades de tratamiento con finalidad, base legal, colectivo afectado y plazo de supresión. Listo para mostrar a la AEPD si te lo piden.
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10
Actividades de tratamiento
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5
KPIs de cumplimiento en tiempo real
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0 €
Descarga gratuita, sin registro
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¿Para quién es esta plantilla?
✔ PYMEs obligadas a mantener el Registro de Actividades del Art. 30 RGPD
✔ Autónomos con empleados o clientes que tratan datos personales habitualmente
✔ Responsables de protección de datos que necesitan una herramienta rápida sin licencias
✔ Asesorías que gestionan el cumplimiento RGPD de sus clientes
✔ Clínicas, academias o cualquier negocio con datos de clientes
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Qué es el Registro de Actividades de Tratamiento y por qué es obligatorio
El Art. 30 del RGPD (UE) 2016/679 obliga a mantener un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) que documente cada actividad: qué datos, para qué, con qué base legal, quién es el responsable, cuánto tiempo se conservan y a quién se ceden. No es opcional — la AEPD puede solicitarlo en cualquier inspección.
Cualquier negocio que gestione datos de clientes, empleados o proveedores está obligado. La excepción del Art. 30.5 (menos de 250 empleados) solo aplica en casos muy concretos que pocas PYMEs cumplen todos a la vez.
Qué incluye la plantilla y cómo está organizada
La hoja recoge los campos del Art. 30: actividad, finalidad, categoría de datos, colectivo, base legal, responsable, plazo de supresión y estado de revisión. Los 5 KPIs muestran el total, el desglose por base legal y las actividades pendientes. El código de color diferencia revisadas de pendientes.
Ejemplo real: Papelería Alcalá S.L.
Incluye 10 actividades de una PYME española típica: clientes, nóminas, videovigilancia, newsletter, cookies, proveedores, candidatos, facturación, web y cámaras. Cada una tiene su base legal y plazo de supresión correctos — sirven de guía para las tuyas.
Campos clave del registro y su función
Base legal (Art. 6 RGPD)
Contrato · Obligación legal · Interés legítimo · Consentimiento · Interés vital · Misión pública
Es el fundamento jurídico que legitima el tratamiento. Cada actividad debe tener una base legal asignada — si no la tiene, el tratamiento es ilícito. La plantilla usa código de color por base legal para detectar de un vistazo si hay actividades sin justificación legal válida.
Conteo de actividades por base legal
= CONTAR.SI(Base_legal, "Contrato")
Los KPIs superiores usan esta fórmula para contar cuántas actividades se amparan en cada base legal. Si tienes muchas actividades bajo "Interés legítimo" conviene revisarlas — es la base legal más cuestionada por la AEPD en inspecciones.
Actividades pendientes de revisión
= CONTAR.SI(Estado, "Pendiente")
Cuenta las actividades cuyo estado es Pendiente de revisión. El RGPD exige que el registro se mantenga actualizado — si hay cambios en los tratamientos (nuevo sistema, nuevo proveedor, nueva finalidad), la actividad afectada debe revisarse y fecharse.
⭐ Campo clave — Plazo de supresión
Ej: "4 años (prescripción fiscal)" · "6 años (laboral)" · "Hasta revocación"
El plazo de supresión es uno de los campos más ignorados y más sancionados. No basta con decir "el tiempo necesario" — hay que especificar el criterio legal que justifica la retención. La plantilla incluye los plazos correctos para cada actividad del ejemplo.
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
1
Descarga y revisa el ejemplo — Lee las 10 actividades de Papelería Alcalá S.L. para entender cómo se rellena cada campo. Son actividades habituales en PYMEs españolas — probablemente varias apliquen directamente a tu negocio.
2
Identifica tus actividades de tratamiento — Piensa en qué datos personales tratas y para qué: clientes, empleados, proveedores, cámaras, web, newsletter, candidatos. Cada uso diferente de datos es una actividad distinta.
3
Rellena cada fila con los datos de tu empresa — Para cada actividad: finalidad, categoría de datos, colectivo, base legal, responsable, plazo de supresión y cesiones a terceros. Marca el estado como Revisado al completarla.
4
Actualiza el registro — Revisa el RAT anualmente o cuando cambie algún tratamiento. Los KPIs muestran cuántas actividades están pendientes.
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Cómo hacer el Registro de Actividades RGPD en Excel paso a paso
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Las 3 multas RGPD más comunes en PYMEs españolas
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Las 6 bases legales del RGPD explicadas en 60 segundos
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Preguntas frecuentes sobre el registro RGPD en Excel
¿Estoy obligado a tener un Registro de Actividades de Tratamiento?
En la mayoría de casos, sí. El Art. 30 RGPD obliga a responsables y encargados a mantener este registro. La excepción del Art. 30.5 solo aplica si el tratamiento no entraña riesgo, no es habitual y no incluye categorías especiales — condiciones que pocas PYMEs cumplen todas a la vez.
¿Cuántas actividades de tratamiento suele tener una PYME?
Una PYME típica tiene entre 8 y 20 actividades: clientes, facturación, nóminas, candidatos, videovigilancia, newsletter, web, proveedores y cámaras. Esta versión cubre hasta 10, suficiente para autónomos y microempresas.
¿Qué base legal debo usar para cada actividad?
Depende del tratamiento: nóminas y contratos usan obligación legal; clientes y facturación usan ejecución de contrato; newsletter usa consentimiento; videovigilancia suele ampararse en interés legítimo. Los ejemplos incluidos muestran la base legal correcta para cada actividad.
Más dudas frecuentes
¿El registro en Excel tiene validez legal frente a la AEPD?
Sí. El RGPD no exige formato ni software específico — solo que el registro exista, esté actualizado y tenga los campos del Art. 30. Un Excel bien cumplimentado tiene la misma validez que cualquier herramienta de pago.
¿Qué incluye la versión premium frente a esta versión gratuita?
Esta versión registra 10 actividades con los campos del Art. 30. La versión premium añade actividades ilimitadas, análisis de riesgo, registro de incidencias, gestión de solicitudes ARCO y alertas de caducidad.
⭐ Descarga Gratuita
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