Descripción
Calcula el salario neto desde el bruto con IRPF 2026 y SS automáticos
Solo 3 celdas editables. El resto se calcula solo: cotización SS, retención IRPF, neto mensual y coste empresa. Compatible con Excel 2016+.
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4
KPIs automáticos
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3
Celdas editables
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Autónomos y pymes que quieren calcular el coste real de contratar a un empleado
- Responsables de RRHH que necesitan estimar netos rápidamente sin software de nóminas
- Empleados que quieren comprobar si su nómina está bien calculada
- Gestores administrativos que preparan ofertas salariales con coste empresa incluido
- Cualquier negocio que necesite convertir bruto en neto con los tipos 2026 vigentes
Por qué calcular la nómina en Excel sigue siendo la solución más rápida
Calcular cuánto cobra realmente un empleado a partir de su salario bruto no es inmediato. Intervienen la cotización a la Seguridad Social a cargo del trabajador, la retención del IRPF según la situación personal y otros descuentos variables como anticipos o embargos. Sin una herramienta clara, es fácil cometer errores que generan conflictos laborales o sorpresas fiscales. Esta calculadora de nómina en Excel para 2026 automatiza todos esos cálculos con solo introducir tres datos: salario bruto anual, tipo de IRPF y situación personal.
La plantilla aplica los porcentajes de cotización vigentes en 2026: Contingencias Comunes 4,70% + Desempleo 1,55% + Formación Profesional 0,10%, lo que suma un 6,35% a cargo del trabajador. Además incluye el coste total para la empresa sumando la cotización patronal del 29,9% sobre el bruto, dato fundamental para presupuestar contrataciones correctamente.
Cómo funciona la tabla de referencia IRPF 2026
La plantilla incluye una tabla de referencia con los tramos orientativos del IRPF 2026 integrada directamente en la hoja: desde el 9,5% para salarios bajos hasta el 22,5% para salarios más altos. La celda D12 es editable para que puedas introducir el tipo exacto comunicado por el empleado en su modelo 145. La celda D11 recoge la situación personal (1, 2 o 3) que afecta al mínimo personal aplicable, y al modificarla los KPIs se recalculan solos.
Limitaciones de la versión gratuita y cuándo dar el salto
Esta versión calcula la nómina de 1 empleado. Si necesitas gestionar múltiples empleados simultáneamente, desglosar las pagas extraordinarias por separado o aplicar la tabla de IRPF automáticamente según el salario sin introducir el porcentaje a mano, la versión premium de Control de Empleados y Nóminas cubre todo eso con un diseño escalable para equipos de cualquier tamaño.
Divide el bruto anual entre 12 para obtener el bruto mensual y aplica el 6,35% total de cotización del trabajador (CC 4,70% + Desempleo 1,55% + FP 0,10%). El resultado es la retención mensual a cargo del empleado.
Multiplica el bruto mensual por el tipo de IRPF introducido en D12. Este es el importe que la empresa retiene cada mes e ingresa a Hacienda en nombre del trabajador. Recuerda que el tipo lo comunica el empleado mediante el modelo 145.
Resta al bruto mensual la cotización SS, la retención IRPF y cualquier otra deducción (anticipos, embargos) introducida en el campo editable correspondiente. El resultado es lo que el empleado cobra en mano cada mes.
Añade al bruto mensual la cotización patronal del 29,9% (contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional a cargo de la empresa). Este es el dato real que debes presupuestar al contratar a un empleado.
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Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. No requiere macros ni complementos adicionales.
Escribe el salario bruto anual del empleado en la celda D9 (fondo amarillo). Es el único dato obligatorio para obtener el bruto mensual y el coste empresa al instante.
Introduce el tipo de IRPF comunicado por el empleado (consulta la tabla de referencia 2026 incluida) y su situación personal (1, 2 o 3). Todos los KPIs se recalculan automáticamente.
El desglose completo muestra cotización SS, retención IRPF, otras deducciones y el neto en verde. El coste empresa aparece en naranja para que veas el impacto real de la contratación.
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Preguntas frecuentes
¿Los porcentajes de SS son los correctos para 2026?
Sí, la plantilla aplica los tipos vigentes en 2026 para el Régimen General: Contingencias Comunes 4,70%, Desempleo 1,55% y Formación Profesional 0,10%, sumando el 6,35% total a cargo del trabajador. La cotización patronal se calcula al 29,9% sobre el bruto. Estos porcentajes pueden variar si hay actualizaciones normativas durante el año.
¿Cómo sé qué tipo de IRPF introducir?
El empleado debe entregar a la empresa el modelo 145 donde comunica su situación personal y el tipo de retención aplicable. La plantilla incluye una tabla de referencia orientativa con los tramos 2026, desde el 9,5% hasta el 22,5%, para que puedas estimar el tipo antes de tener el modelo 145 firmado.
¿Puedo usarla para calcular nóminas de autónomos?
Esta calculadora está diseñada para trabajadores del Régimen General de la Seguridad Social, no para autónomos del RETA. Para calcular la cuota de autónomo según los nuevos tramos de cotización por ingresos reales 2026, consulta la plantilla específica de calculadora de cuota de autónomo disponible en la tienda.
Más dudas frecuentes
¿Incluye el cálculo de las pagas extras?
La versión gratuita calcula el neto mensual considerando el salario distribuido en 12 mensualidades. Si tu convenio contempla pagas extras prorrateadas o abonadas en junio y diciembre, la versión premium incluye el desglose completo de pagas extraordinarias con su impacto fiscal y cotización correspondiente.
¿Qué diferencia hay con la versión premium?
La versión gratuita calcula la nómina de 1 empleado con el tipo de IRPF introducido manualmente. La versión premium gestiona múltiples empleados, aplica la tabla de IRPF automáticamente según el salario sin necesidad de introducir el porcentaje, desglosa las pagas extraordinarias y genera un informe de coste total de plantilla por mes y año.
Descarga tu calculadora de nómina en Excel para 2026
Introduce el bruto, el IRPF y la situación personal. El neto y el coste empresa se calculan solos en segundos.
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