Descripción
Calcula la brecha salarial de tu empresa por categoría con semáforo automático
10 categorías profesionales, brecha H/M en € y %, KPIs ponderados y referencia al RD 902/2020. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs ponderados
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10
Categorías profesionales
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Empresas con más de 50 trabajadores obligadas a elaborar un Plan de Igualdad
- Responsables de RRHH que necesitan realizar la auditoría retributiva del RD 902/2020
- Pymes que quieren anticiparse a la obligación de igualdad retributiva antes de ser requeridas
- Asesores laborales que elaboran planes de igualdad para sus clientes empresariales
- Cualquier empresa que quiera conocer su brecha salarial real antes de una inspección de trabajo
Por qué calcular la brecha salarial en Excel es el primer paso del Plan de Igualdad
El RD 902/2020 obliga a empresas con más de 50 trabajadores a elaborar un Plan de Igualdad y, si la brecha supera el 25%, a realizar una auditoría retributiva. Todas las empresas deben mantener un registro retributivo desagregado por sexo y categoría. Esta plantilla gratuita automatiza ese cálculo de inmediato.
La tabla incluye 10 categorías de convenio colectivo español: desde Dirección hasta Becario/a. Para cada una se introducen número de personas y salario medio por sexo. El resto se calcula solo: brecha en euros, en porcentaje y semáforo de alerta.
Semáforo de brecha y KPIs ponderados por plantilla
El semáforo clasifica cada categoría en cuatro niveles: ✅ Paridad (<2%), 🟡 Leve (<5%), 🟠 Moderada (<10%) y 🔴 Alta (≥10%). Los KPIs usan una media ponderada con SUMPRODUCTO que tiene en cuenta el número real de personas en cada categoría — no una media simple — ofreciendo el salario medio real de hombres y mujeres, la brecha global y el número de categorías con brecha y en paridad.
Limitaciones y cuándo dar el salto a la versión completa
Esta versión analiza 10 categorías en un período concreto. Si necesitas desagregar por departamento, comparar la evolución anual de la brecha o generar un informe PDF para el Plan de Igualdad oficial, la versión premium cubre todo eso con un diseño preparado para presentar ante la representación legal de los trabajadores.
Resta el salario medio de mujeres (F8) al salario medio de hombres (C8) en la misma categoría. Un resultado positivo indica que los hombres cobran más. Un resultado negativo indica que las mujeres cobran más en esa categoría. El RD 902/2020 define la brecha como (H-M)/H, por lo que solo los valores positivos se consideran brecha en sentido estricto.
Calcula la brecha como porcentaje del salario masculino, que es la fórmula oficial del RD 902/2020. El SI evita errores de división por cero cuando no hay hombres en esa categoría. Formatea la celda como porcentaje con un decimal para que sea directamente comparable con el umbral del 25% de la normativa.
Multiplica el número de hombres en cada categoría por su salario medio y divide por el total de hombres. Esta media ponderada es la que exige el RD 902/2020, no la media aritmética de los salarios medios por categoría, que distorsiona el resultado cuando las categorías tienen tamaños muy distintos.
Clasifica la brecha de cada categoría (H8) en cuatro niveles según los umbrales definidos. El resultado es una etiqueta con emoji directamente legible. El umbral crítico del 25% que activa la obligación de auditoría retributiva se calcula sobre la brecha global ponderada, no por categoría individual.
⚖️ Nota legal: según el RD 902/2020, si la brecha global supera el 25% la empresa debe realizar una auditoría retributiva. Esta plantilla es una herramienta de diagnóstico — no sustituye al asesoramiento jurídico laboral. Herramienta de cumplimiento normativo completa → Ver plantilla 25€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. Las 10 categorías profesionales de ejemplo ya están cargadas con datos realistas para que veas el resultado antes de introducir los tuyos.
Edita los nombres de las categorías para que coincidan con los grupos profesionales de tu convenio colectivo. Las fórmulas de brecha y semáforo se aplican igual independientemente del nombre de categoría.
Rellena las cuatro columnas editables de cada categoría: número de hombres, salario medio de hombres, número de mujeres y salario medio de mujeres. Las columnas de brecha, porcentaje y semáforo se calculan automáticamente.
Consulta el bloque de KPIs para ver la brecha global ponderada de tu empresa y compararla con el umbral del 25% del RD 902/2020. Si la brecha supera ese umbral, la empresa tiene obligación de auditoría retributiva.
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Preguntas frecuentes
¿A qué empresas obliga el RD 902/2020?
El Real Decreto 902/2020 obliga a todas las empresas a mantener un registro retributivo desagregado por sexo, categoría y tipo de contrato. Las empresas con más de 50 trabajadores deben elaborar además un Plan de Igualdad. Si la brecha media entre los salarios de hombres y mujeres supera el 25%, la empresa está obligada a realizar una auditoría retributiva y a incluir un plan de acción correctora.
¿Por qué la plantilla usa media ponderada y no media simple?
La media simple de los salarios medios por categoría distorsiona el resultado cuando las categorías tienen tamaños muy distintos. Por ejemplo, si Dirección tiene 2 personas y Operario tiene 40, la media simple da el mismo peso a ambas categorías. La media ponderada con SUMPRODUCTO pondera cada categoría por su número real de personas, que es el enfoque correcto para el registro retributivo del RD 902/2020.
¿Puedo añadir más categorías profesionales?
Sí, puedes insertar filas adicionales y copiar las fórmulas de brecha y semáforo. Recuerda actualizar los rangos de los KPIs ponderados en el bloque superior para incluir las filas nuevas. La versión gratuita está optimizada para 10 categorías sin ajustes manuales.
Más dudas frecuentes
¿Esta plantilla sirve para la auditoría retributiva oficial?
Esta plantilla es una herramienta de diagnóstico previo. La auditoría retributiva oficial debe elaborarla una persona con formación en igualdad, siguiendo la metodología del RD 902/2020, e incluir también análisis de complementos salariales, plus de antigüedad y otras retribuciones variables. Los resultados de esta plantilla son el punto de partida ideal para detectar brechas antes de encargar el informe formal.
¿Qué diferencia hay con la versión premium?
La versión gratuita analiza 10 categorías en un solo período. La versión premium incluye análisis adicional desagregado por departamento además de por categoría, comparativa de la evolución de la brecha entre años consecutivos para mostrar la tendencia, y un informe PDF estructurado conforme al RD 902/2020 listo para presentar ante la representación legal de los trabajadores o ante la Inspección de Trabajo.
Descarga tu calculadora de brecha salarial para el Plan de Igualdad
Introduce los salarios medios por categoría y sexo y obtén la brecha global ponderada y el semáforo de alerta en segundos.
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