⭐ Descarga Gratuita
Simulador cuota autónomo 2026 con tarifa plana en Excel
15 tramos oficiales vigentes, tipo 31,5%, tarifa plana de 80 €/mes y deducción de gastos genéricos. Solo tienes que tocar 5 celdas.
|
15
Tramos oficiales 2026
|
80€
Tarifa plana/mes
|
5
Celdas a rellenar
|
¿Para quién es esta plantilla?
- ✔ Autónomos que quieren saber exactamente cuánto pagarán a la Seguridad Social en 2026
- ✔ Nuevos autónomos que están en tarifa plana y quieren calcular cuándo les sube la cuota
- ✔ Freelances que necesitan estimar su coste real antes de fijar sus tarifas profesionales
- ✔ Autónomos societarios que quieren comparar su cuota frente a la de persona física
- ✔ Cualquier autónomo que recibe una cuota y no entiende por qué le corresponde ese importe
Cómo funciona el sistema de cotización por ingresos reales para autónomos en 2026
Desde 2023, los autónomos en España cotizan en función de sus ingresos netos reales, no de una base de cotización elegida libremente como ocurría antes. Este cambio, implantado de forma progresiva hasta 2032, supone que la cuota mensual que paga cada autónomo a la Seguridad Social depende directamente de lo que gana una vez descontados los gastos deducibles de su actividad. El sistema divide los ingresos netos en 15 tramos, y a cada tramo le corresponde una base de cotización mínima y máxima entre las que el autónomo puede elegir dónde situarse.
Las cuotas de 2026 son una prórroga de las vigentes en 2025, confirmada por el Consejo de Ministros, por lo que los 15 tramos incluidos en esta plantilla son los oficiales y legalmente correctos a día de hoy. El tipo de cotización aplicado es el 31,5% sobre la base de cotización elegida, porcentaje que ya incluye el 0,9% del MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional), que subió en 2026. Sobre ese cálculo base, la plantilla aplica automáticamente la tarifa plana si el autónomo la tiene activa, y la deducción de gastos genéricos correspondiente según sea persona física (7%) o societario (3%).
Qué es la tarifa plana y cuándo se aplica
La tarifa plana es una bonificación en la cuota de autónomo dirigida a quienes se dan de alta por primera vez o reinician su actividad tras un periodo de al menos dos años sin cotizar. Durante los primeros 12 meses, la cuota se reduce a 80 euros mensuales independientemente de los ingresos obtenidos. Si al finalizar esos 12 meses los ingresos netos están por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), la bonificación puede prorrogarse otros 12 meses adicionales en las mismas condiciones. Esta plantilla incluye un campo específico para indicar si tienes tarifa plana activa y cuántos meses te quedan, de modo que el simulador aplica automáticamente la reducción en el cálculo final.
Es importante entender que la tarifa plana no exime de cotizar: simplemente fija la cuota en 80 euros al mes durante el periodo bonificado, con independencia del tramo de ingresos en el que te encuentres. Una vez finalizado el periodo de tarifa plana, la cuota pasa a calcularse según el tramo de ingresos real, lo que puede suponer un salto significativo en el gasto mensual. Por eso es fundamental anticiparse y conocer cuál será tu cuota real cuando acabe la bonificación, algo que esta plantilla calcula de forma inmediata.
Diferencia entre autónomo persona física y autónomo societario
El porcentaje de deducción de gastos genéricos varía según el tipo de autónomo. Los autónomos persona física pueden aplicar una deducción del 7% sobre sus ingresos brutos para estimar los gastos de difícil justificación, reduciendo así la base de cálculo de los ingresos netos. Los autónomos societarios, en cambio, aplican un 3%. Esta diferencia afecta directamente al tramo de ingresos en el que queda encuadrado el autónomo y, por tanto, a la base de cotización que le corresponde. La plantilla tiene en cuenta esta distinción con un campo específico donde indicas si eres persona física o societario, y el cálculo se ajusta automáticamente.
Fórmulas incluidas en el simulador
Ingresos netos estimados
=(Ingresos - Gastos) * (1 - % deducción genérica)
Calcula los ingresos netos restando los gastos reales y aplicando la deducción genérica del 7% (persona física) o el 3% (societario). Este importe es el que determina en qué tramo de los 15 oficiales queda encuadrado el autónomo.
Cuota mensual sin tarifa plana
=Base de cotización del tramo * 31,5%
Aplica el tipo del 31,5% (que ya incluye el MEI del 0,9% vigente en 2026) sobre la base mínima del tramo correspondiente a los ingresos netos. El resultado es la cuota mensual a pagar a la Seguridad Social.
Cuota con tarifa plana activa
=SI(Tarifa_plana="Sí", 80, Base * 31,5%)
Si el campo de tarifa plana está marcado como activa, la cuota se fija automáticamente en 80 €/mes sin importar el tramo de ingresos. En cuanto indicas que ya no tienes tarifa plana, el simulador cambia al cálculo por tramos de forma inmediata.
⭐ Fórmula bonus — Coste anual total estimado
=(Meses_tarifa * 80) + (Meses_restantes * Base * 31,5%)
Calcula el coste anual total combinando los meses que te quedan de tarifa plana a 80 € con los meses restantes del año a la cuota real por tramos. Imprescindible para presupuestar correctamente el gasto en Seguridad Social durante el año de transición.
Cómo usar este simulador en 4 pasos
1
Descarga y abre la plantilla — Descarga el archivo .xlsx y ábrelo con Microsoft Excel o Google Sheets. Verás las celdas de entrada resaltadas en azul, que son las únicas que tienes que tocar.
2
Introduce tus ingresos y gastos estimados — Escribe tus ingresos brutos anuales previstos y el total de gastos deducibles. El simulador calcula los ingresos netos y localiza automáticamente tu tramo en la tabla oficial de 15 tramos 2026.
3
Selecciona tu tipo y situación de tarifa plana — Indica si eres persona física o societario y si tienes tarifa plana activa. Si la tienes, añade cuántos meses te quedan. El simulador ajusta el cálculo al instante.
4
Consulta tu cuota mensual y coste anual — El simulador te muestra la cuota mensual actual, la cuota que pagarás cuando acabe la tarifa plana y el coste total anual estimado en Seguridad Social para que puedas planificar tu tesorería.
Vídeos relacionados
▶ YouTube
▶
Cómo calcular tu cuota de autónomo 2026 en Excel
Tutorial completo en YouTube · planillasexcel.es
♪ TikTok
♪
Tarifa plana autónomo 2026 — cuánto pagarás
Vídeo corto en TikTok · planillasexcel.es
◉ Instagram
◉
Simulador cuota autónomo tarifa plana 2026
Reel en Instagram · planillasexcel.es
Preguntas frecuentes
¿Las cuotas de 2026 son las mismas que las de 2025?
Sí. Las cuotas de 2026 son una prórroga de las vigentes en 2025, confirmada por el Consejo de Ministros. Los 15 tramos de la tabla de cotización incluidos en esta plantilla son los oficiales y legalmente correctos para 2026. La única variación respecto a 2025 es la subida del MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) al 0,9%, que ya está incorporada en el tipo total del 31,5% que aplica el simulador.
¿Qué pasa cuando se acaba la tarifa plana?
Cuando finaliza el periodo de tarifa plana (12 meses, o 24 si los ingresos estaban por debajo del SMI), la cuota deja de ser de 80 euros y pasa a calcularse según el tramo de ingresos netos reales que corresponda. Este salto puede ser significativo dependiendo de lo que ganes. El simulador te muestra exactamente cuánto pagarás una vez finalizada la bonificación, para que puedas anticiparte y planificar tu tesorería con tiempo suficiente.
¿Puedo cambiar mi base de cotización dentro del tramo?
Sí. Cada tramo tiene una base mínima y una base máxima de cotización. El simulador trabaja por defecto con la base mínima del tramo, que es lo que paga la mayoría de autónomos para minimizar el gasto en Seguridad Social. Sin embargo, si quieres cotizar más para mejorar tu futura pensión o prestaciones, puedes elevar la base hasta el máximo del tramo y el cálculo del 31,5% se aplicará sobre esa base superior.
Más dudas frecuentes
¿La plantilla funciona también para autónomos societarios?
Sí. La plantilla incluye un campo específico para indicar si eres autónomo persona física o autónomo societario. La diferencia principal está en el porcentaje de deducción de gastos genéricos aplicado: 7% para personas físicas y 3% para societarios. Esta distinción afecta al cálculo de los ingresos netos y, por tanto, al tramo de cotización resultante. El simulador aplica el porcentaje correcto automáticamente según lo que indiques en ese campo.
¿Es compatible con Google Sheets además de con Excel?
Sí, el archivo .xlsx es totalmente compatible con Google Sheets. Sube el archivo a tu Google Drive, ábrelo con Hojas de Cálculo de Google y todas las fórmulas y validaciones funcionarán correctamente. Las celdas de entrada en azul y los cálculos automáticos se mantienen igual que en Excel, sin necesidad de ningún ajuste adicional.
También te puede interesar
Autónomos
Calendario Fiscal Autónomos 2026
28 fechas clave de IVA, IRPF y Seguridad Social organizadas mes a mes con estados visuales.
Autónomos
Control Gastos Deducibles
Registra hasta 20 gastos con % de deducción editable y calcula tu ahorro fiscal estimado.
Autónomos
Cálculo IVA Autónomos
Controla y liquida tu IVA trimestral con fórmulas automáticas y resumen por trimestre.
Autónomos
Factura Simple Autónomo
Genera facturas profesionales con IVA e IRPF calculados automáticamente en Excel.
Finanzas
Flujo de Caja Mensual
Controla entradas y salidas mes a mes con alertas de saldo mínimo y dashboard visual.
⭐ Pack Recomendado
Pack Plantillas Autónomos
Todas las plantillas esenciales para gestionar tu actividad como autónomo en un solo pack.
