⭐ Descarga Gratuita
El resumen de ventas del mes en una sola pantalla, actualizado en tiempo real
KPIs gigantes, top 3 productos con medallas automáticas, ventas por semana y por comercial. Solo cambia el objetivo y el dashboard se recalcula solo.
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12
Productos analizados
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4
Bloques visuales
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0€
Coste de descarga
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¿Para quién es esta plantilla?
- ✔ Directores comerciales que necesitan presentar el cierre mensual de ventas de forma visual
- ✔ Gerentes de pymes que quieren ver ingresos, cumplimiento y top productos en una sola pantalla
- ✔ Equipos comerciales con hasta 5 vendedores y 12 referencias de producto
- ✔ Responsables de ventas que presentan el estado mensual a dirección o a inversores
- ✔ Cualquier negocio que quiera dejar de preparar el informe de ventas mensual a mano
Por qué un dashboard de ventas mensual bien construido vale más que diez informes
Preparar el informe de ventas mensual es, en la mayoría de pymes, una tarea que ocupa horas de trabajo: copiar datos de distintas fuentes, calcular totales, comparar con el objetivo, identificar los productos más vendidos y preparar una presentación que llegue a tiempo a la reunión de dirección. Por ello, esta plantilla resuelve ese proceso de una sola vez: todos los bloques del dashboard se alimentan de una única tabla de datos base ubicada en las filas 50 y siguientes de la hoja, invisible en el área de trabajo habitual. Al actualizar esos datos, el dashboard completo se recalcula automáticamente sin necesidad de tocar ninguna celda adicional.
El primer bloque del dashboard son los KPIs gigantes en tipografía de 16 puntos: ingresos del mes, unidades vendidas, porcentaje de cumplimiento del objetivo, ticket medio y desviación respecto al objetivo. El objetivo mensual se introduce en la celda H4, que es editable, y al modificarla el porcentaje de cumplimiento y la desviación se recalculan en tiempo real para todos los KPIs del panel. Asimismo, el bloque de top 3 productos calcula automáticamente el ranking con las fórmulas INDEX/MATCH/LARGE: al modificar cualquier dato de ventas de los 12 productos, el pódium con las medallas 🥇🥈🥉 se actualiza solo sin necesidad de intervención manual.
Ventas por semana, por comercial y tabla completa de productos
El tercer bloque muestra las ventas de las 5 semanas de marzo 2026 con una columna "Vs. media" que compara cada semana con la media mensual: verde si supera la media en más de un 5%, rojo si cae más de un 5% por debajo y naranja si está en una franja similar. Por su parte, el bloque de ventas por comercial desglosa los ingresos de las 5 personas del equipo con el porcentaje que representa cada una sobre el total de la cartera y un color identificativo único por vendedor. En consecuencia, el director comercial puede ver de un vistazo tanto las semanas de mayor y menor actividad como qué comerciales están por encima o por debajo de su peso esperado en el equipo.
Tabla completa de 12 productos con ranking y peso en cartera
El cuarto bloque es una tabla completa con los 12 productos del catálogo, su ranking calculado automáticamente con la función RANK, el porcentaje que representa cada uno sobre el total de ventas del mes y un código de color según su peso en la cartera. Gracias a esta tabla, el responsable puede identificar de inmediato qué productos impulsan los ingresos, cuáles están por debajo de su potencial y dónde concentrar el esfuerzo comercial del mes siguiente. La versión gratuita cubre un único mes. Si necesitas comparar 12 meses en paralelo, añadir gráficos dinámicos, un forecast automático o un desglose por canal de venta, la versión premium ofrece todas esas funcionalidades desde el enlace al final de esta página.
Qué incluye el dashboard
KPIs gigantes — objetivo editable en H4
Ingresos · Unidades · % Cumplimiento · Ticket medio · Desviación vs. objetivo
Cinco KPIs en tipografía de 16 puntos que se actualizan solos al modificar los datos base. El objetivo mensual es editable en H4 y recalcula el cumplimiento y la desviación en tiempo real para todo el dashboard.
Top 3 productos — INDEX/MATCH/LARGE automático
🥇 1º · 🥈 2º · 🥉 3º — ranking recalculado al cambiar cualquier dato
El pódium de los 3 productos más vendidos se calcula automáticamente con fórmulas INDEX/MATCH/LARGE. Al modificar las ventas de cualquier producto, las medallas se reasignan solas sin necesidad de reordenar la tabla manualmente.
Ventas por semana + Ventas por comercial
5 semanas con Vs. media en color · 5 comerciales con % de cartera
Las semanas por encima de la media aparecen en verde, las similares en naranja y las que caen más del 5% en rojo. Cada comercial muestra su porcentaje de cartera con color identificativo único para comparar el peso de cada vendedor en el total de ingresos.
Tabla de 12 productos con RANK y % del total
Ranking RANK automático · % del total · Color por peso en cartera
Tabla completa del catálogo con el ranking calculado automáticamente y el porcentaje de cada producto sobre el total de ventas del mes. El color por peso permite identificar de inmediato los productos que impulsan los ingresos y los que están infrautilizados.
Cómo usar el dashboard en 4 pasos
1
Introduce el objetivo mensual en la celda H4. Este es el único parámetro global del dashboard. Al introducirlo, el porcentaje de cumplimiento y la desviación de los KPIs gigantes se recalcularán automáticamente en tiempo real.
2
Actualiza la tabla de datos base en las filas 50+. Introduce las ventas reales de cada producto, las ventas semanales y las ventas por comercial en las filas de datos base. Al hacerlo, todos los bloques del dashboard se actualizarán automáticamente.
3
Verifica el top 3 y las semanas destacadas. El pódium de productos y los colores de ventas por semana se actualizarán solos. Si alguna semana aparece en rojo o algún producto esperado no aparece en el top 3, revisa los datos base para confirmar que los valores son correctos.
4
Presenta el dashboard en la reunión mensual. El área visible de la hoja está diseñada para mostrarse directamente en pantalla o imprimirse en una sola página. Todos los datos relevantes están en la parte superior, sin necesidad de hacer scroll.
Tutoriales y recursos en vídeo
▶ YouTube
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Cómo crear un dashboard de ventas mensual en Excel
Vídeo tutorial en planillasexcel.es — YouTube
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Top 3 productos automático con INDEX/MATCH en Excel
Short tutorial — @planillasexcel
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Dashboard de ventas mensual en Excel — Gratuito
Reel disponible en @planillasexcel
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el top 3 automático con INDEX/MATCH/LARGE?
La fórmula LARGE identifica los tres mayores valores de ventas en la tabla de 12 productos. A continuación, INDEX/MATCH localiza el nombre del producto que corresponde a cada uno de esos valores. El resultado es un pódium completamente dinámico: al cambiar cualquier cifra de ventas en los datos base, las tres posiciones del top se reasignan automáticamente sin necesidad de tocar ninguna otra celda. Por ello, el ranking siempre refleja la situación real del mes.
¿Puedo cambiar los productos y los comerciales de ejemplo?
Sí. Los 12 productos y los 5 comerciales son completamente editables en la tabla de datos base. Al cambiar sus nombres y cifras de ventas, todos los bloques del dashboard (KPIs, top 3, ventas por semana, ventas por comercial y tabla de productos) se actualizarán automáticamente. En consecuencia, la plantilla se adapta a cualquier catálogo y equipo comercial sin necesidad de modificar ninguna fórmula del área del dashboard.
¿Puedo usar este dashboard para varios meses?
La versión gratuita cubre un único mes. La forma más sencilla de llevar un histórico es guardar una copia del archivo por cada mes con la fecha en el nombre (ej. dashboard-ventas-marzo-2026.xlsx). Sin embargo, si necesitas comparar los 12 meses en un único panel con gráficos dinámicos, forecast automático y desglose por canal de venta, la versión premium incorpora todas esas funcionalidades de forma nativa.
Más dudas frecuentes
¿Dónde están los datos base que alimentan el dashboard?
Los datos base están en las filas 50 y siguientes de la misma hoja, fuera del área visible habitual del dashboard. Esta separación entre datos y visualización es intencional: permite actualizar la información sin tocar el diseño del panel. Para acceder a ellos, basta con hacer scroll hacia abajo o usar Ctrl+Fin para ir a la última celda con datos de la hoja.
¿Es compatible con Google Sheets?
Sí. Las fórmulas INDEX/MATCH/LARGE, RANK y el formato condicional son totalmente compatibles con Google Sheets. Sin embargo, algunos estilos de tipografía de gran tamaño y los colores de fondo pueden variar ligeramente respecto a la versión Excel. Por tanto, si la fidelidad visual del dashboard es importante para presentaciones a dirección, te recomendamos usar la versión Excel para obtener el resultado exacto del diseño original.
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