⭐ Descarga Gratuita
Plantilla de Factura para Autónomos en Excel
IVA, IRPF y totales calculados automáticamente. Lista para emitir y cobrar en minutos.
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4
KPIs automáticos
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9
Líneas de servicio
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0€
Coste total
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¿Para quién es esta plantilla?
- ✅ Autónomos que facturan a empresas con retención de IRPF
- ✅ Freelances que empiezan y necesitan una factura profesional rápida
- ✅ Consultores y asesores que cobran por horas o por proyecto
- ✅ Pequeños negocios sin software de facturación todavía
- ✅ Cualquiera que quiera emitir facturas correctas sin errores de cálculo
¿Por qué los autónomos necesitan una factura bien estructurada?
Emitir una factura incorrecta en España no es solo un problema de imagen: puede acarrear sanciones de Hacienda, problemas con la deducción del IVA por parte de tu cliente o retrasos en el cobro. Muchos autónomos que comienzan su actividad improvisan las facturas en Word o con plantillas genéricas que no calculan bien el IVA ni el IRPF, lo que genera errores que cuestan dinero y tiempo. Esta plantilla gratuita de factura para autónomos en Excel resuelve exactamente ese problema: todos los cálculos son automáticos, y el documento tiene el aspecto profesional que esperan tus clientes.
En España, la mayoría de los autónomos que prestan servicios a empresas deben aplicar retención de IRPF en sus facturas. El tipo general es del 15%, aunque los autónomos en sus primeros años de actividad pueden aplicar un 7%. Esta retención la ingresa el cliente en Hacienda en tu nombre, y tú la descontarás en tu declaración de la renta anual. Si no aparece bien reflejada en la factura, el cliente puede negarse a pagar o a descontarla en su contabilidad. La plantilla incluye la celda de IRPF configurable para que puedas adaptarla a tu situación sin riesgo de equivocarte.
IVA e IRPF: qué diferencia hay y cómo afectan a tu factura
El IVA es un impuesto que cobras al cliente en nombre del Estado y que luego ingresas trimestralmente a través del modelo 303. El tipo general en España es el 21%, aunque existen tipos reducidos del 10% y superreducidos del 4% para determinados productos o servicios. El IRPF, en cambio, es una retención que el cliente te descuenta directamente de la factura e ingresa él mismo en Hacienda. El resultado es que cobras menos al momento, pero ya tienes parte del impuesto pagado cuando llega la declaración de la renta. Conocer esta diferencia es clave para no confundir lo que cobras con lo que realmente ganas.
Campos obligatorios que debe tener toda factura de autónomo
Según el Reglamento de Facturación español (RD 1619/2012), toda factura debe incluir: número y serie, fecha de emisión, datos completos del emisor (nombre, NIF y domicilio), datos del destinatario, descripción de los servicios prestados, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención de IRPF si aplica, y el importe total a pagar. La plantilla incluye todos estos campos preconfigurados para que no te olvides de ninguno y el documento sea fiscalmente válido desde el primer momento.
Fórmulas incluidas en la plantilla
Importe por línea
=C5*D5
Multiplica la cantidad por el precio unitario. El importe de cada línea se calcula solo al introducir ambos valores, sin necesidad de tocar nada más.
Base imponible total
=SUMA(E5:E13)
Suma los importes de las 9 líneas de servicio disponibles. Si dejas alguna línea vacía no afecta al resultado: la fórmula ignora las celdas en blanco automáticamente.
Cuota de IVA
=BaseImponible*IVA%
Aplica el tipo de IVA configurado en la celda azul sobre la base imponible. Cambia el porcentaje (21%, 10% o 4%) y todos los totales se actualizan al instante.
Retención de IRPF
=BaseImponible*IRPF%
Calcula la retención sobre la base imponible con el tipo de la celda roja (15% por defecto). Ajusta al 7% si estás en tus primeros años como autónomo y la plantilla recalcula sola.
⭐ Total a cobrar
=BaseImponible+CuotaIVA-RetenciónIRPF
El importe real que recibirás en cuenta: base más IVA menos retención de IRPF. Este valor aparece también en el KPI principal de cabecera para que lo veas de un vistazo al abrir el archivo.
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
1
Introduce tus datos y los del cliente
Rellena el bloque del emisor con tu nombre o razón social, NIF y dirección. Haz lo mismo con los datos de tu cliente. Añade el número de factura y las fechas de emisión y vencimiento.
2
Configura IVA e IRPF
Edita la celda azul para ajustar el tipo de IVA (21% por defecto) y la celda roja para el IRPF (15% por defecto). Si no aplica retención, escribe 0% en IRPF y el total se recalcula automáticamente.
3
Añade tus líneas de servicio
Escribe la descripción, la cantidad y el precio unitario en cada fila. Los importes y el total se calculan solos. Tienes hasta 9 líneas disponibles en la versión gratuita.
4
Exporta a PDF y envía
Usa Archivo → Guardar como → PDF en Excel para exportar la factura lista para enviar. Guarda también el .xlsx original para modificarla en el futuro si el cliente solicita algún cambio.
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Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla es válida legalmente como factura en España?
Sí, siempre que rellenes todos los campos obligatorios según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012): número, fecha, datos del emisor y receptor, descripción del servicio, base imponible, tipos y cuotas de IVA e IRPF, y total. La plantilla ya incluye todos estos campos preconfigurados para que solo tengas que rellenarla correctamente.
¿Puedo cambiar el tipo de IVA o de IRPF?
Sí, ambos tipos son completamente configurables. La celda de IVA está marcada en azul y la de IRPF en rojo para localizarlas fácilmente. Puedes usar 21%, 10%, 4% o 0% en el IVA según el tipo de servicio, y entre 7% y 15% en el IRPF según tu situación. Todos los KPIs y el bloque de totales se actualizan automáticamente al cambiar cualquier valor.
¿Qué diferencia hay entre la versión gratuita y la premium?
La versión gratuita incluye una factura editable con 9 líneas de servicio y los 4 KPIs automáticos. La versión premium añade numeración automática, gestión de series de facturas, historial anual de facturación, exportación directa a PDF con un clic y alertas de vencimiento de cobros pendientes. Ideal si emites varias facturas al mes y necesitas llevar un control ordenado.
Más dudas frecuentes
¿Necesito tener Excel de pago para usar esta plantilla?
La plantilla es compatible con Microsoft Excel (365, 2019, 2016) y con la versión web gratuita de Office Online. También funciona con Google Sheets, aunque algunas opciones de formato visual pueden variar ligeramente. En todos los casos las fórmulas de cálculo funcionan correctamente sin ningún complemento adicional.
¿Puedo usarla si no tengo retención de IRPF en mis facturas?
Por supuesto. Si facturas a particulares o a clientes que no están obligados a retenerte IRPF (por ejemplo, clientes extranjeros o ciertas actividades exentas), simplemente escribe 0% en la celda roja. El total a cobrar se recalcula automáticamente y coincidirá con la base imponible más el IVA, sin ninguna retención.
¿Con qué frecuencia se actualiza la plantilla?
La plantilla se revisa siempre que hay cambios normativos relevantes en la legislación española de facturación o en los tipos impositivos de IVA e IRPF. Al descargarla desde planillasexcel.es obtienes siempre la versión más reciente. Si ya la tienes guardada, puedes volver a descargarla gratuitamente en cualquier momento para asegurarte de que está al día.
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