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Descripción
⭐ Descarga Gratuita — Construcción
Controla el presupuesto de tu obra partida a partida
Registra coste estimado y real de hasta 12 partidas y ve al instante la desviación en euros y porcentaje. Sin fórmulas, sin configuración — funciona desde el primer dato.
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12
Partidas de obra registrables
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5
KPIs dinámicos del estado global
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0 €
Descarga gratuita, sin registro
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¿Para quién es esta plantilla?
✔ Jefes de obra y aparejadores que quieren controlar el coste real frente al presupuesto
✔ Promotores y constructores autónomos sin software de gestión de obra
✔ Arquitectos técnicos que llevan dirección de ejecución material en obras pequeñas
✔ Reformistas y empresas de rehabilitación que gestionan varias partidas a la vez
✔ Propietarios que contratan obra directamente y quieren saber si se están desviando
✔ Promotores y constructores autónomos sin software de gestión de obra
✔ Arquitectos técnicos que llevan dirección de ejecución material en obras pequeñas
✔ Reformistas y empresas de rehabilitación que gestionan varias partidas a la vez
✔ Propietarios que contratan obra directamente y quieren saber si se están desviando
Por qué el control de partidas es crítico en cualquier obra
La mayoría de obras terminan por encima del presupuesto inicial. No por imprevistos graves: es la acumulación de pequeñas desviaciones en cada partida que nadie detectó a tiempo. Una partida de solería que sube un 8 %, otra de instalación eléctrica un 12 % y una tercera de carpintería que dobla su coste. Por separado parecen asumibles. Juntas, pueden suponer decenas de miles de euros de sobrecoste.
El problema no es que las desviaciones ocurran — en construcción siempre las hay — sino no tenerlas visibles a tiempo. Sin una herramienta de control, el jefe de obra solo se entera cuando el margen ya se ha consumido. Esta plantilla existe para que eso no pase.
Qué incluye la plantilla y cómo está organizada
La hoja se divide en tres zonas. Arriba, el panel de 5 KPIs: presupuesto total, coste real acumulado, desviación en euros y porcentaje, y partidas cerradas. En el centro, la tabla de 12 partidas con nombre, estado (Cerrada / En curso / Pendiente), costes y un campo de notas. Abajo, el bloque resumen muestra las partidas por estado, el coste pendiente estimado y el porcentaje de obra ejecutada.
Ejemplo real incluido: rehabilitación en Madrid
La plantilla viene precargada con 12 partidas reales de una rehabilitación de vivienda gestionada por Inmobiliaria Castilla S.L. en Madrid. Borra los datos cuando estés listo e introduce los de tu propia obra — es la forma más rápida de entender el modelo sin instrucciones adicionales.
Fórmulas clave del control de obra
Desviación en euros por partida
= Coste real − Coste estimado
Si el resultado es positivo, la partida está en sobrecosto. Si es negativo, ha ido por debajo del presupuesto. Un valor de +4.200 € en la partida de instalación eléctrica significa que has gastado 4.200 € más de lo previsto en ese capítulo.
Desviación porcentual por partida
= (Coste real − Coste estimado) / Coste estimado × 100
Relativiza la desviación respecto al presupuesto de esa partida. Una desviación de 500 € sobre una partida de 2.000 € es un 25 % de sobrecosto — muy significativo. La misma cifra sobre una partida de 50.000 € es apenas un 1 % y puede ignorarse.
Porcentaje de obra ejecutada
= Partidas cerradas / Total de partidas × 100
Indica qué fracción de la obra está formalmente terminada. Útil para comparar con el porcentaje de presupuesto gastado: si has ejecutado el 60 % de las partidas pero ya llevas el 80 % del presupuesto, hay una señal de alerta clara.
⭐ Fórmula bonus — Coste pendiente estimado
= SUMAR.SI(Estado,"Pendiente",Coste estimado)
Suma el coste estimado de todas las partidas con estado Pendiente. Así sabes cuánto presupuesto te queda por comprometer — información esencial para gestionar la tesorería de la obra en los meses siguientes.
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
1
Descarga y abre el archivo — Compatible con Excel 2016 o superior y con LibreOffice Calc. No requiere macros ni complementos. Borra el ejemplo de Inmobiliaria Castilla S.L. cuando estés listo para introducir tu obra.
2
Introduce las partidas y sus costes estimados — Escribe el nombre de cada partida y su presupuesto inicial. Puedes copiar directamente desde el presupuesto de obra que hayas entregado al cliente o promotor.
3
Actualiza el coste real y el estado según avanza la obra — Cada vez que certifiques una partida o recibas una factura, actualiza el coste real. Cambia el estado a "En curso" o "Cerrada" según corresponda.
4
Lee los KPIs y actúa antes de que la desviación sea irreversible — Si la desviación global supera el 10 %, revisa las partidas pendientes y ajusta el plan. Usa el campo de notas para documentar cambios acordados.
Aprende más sobre control de costes en obra
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Cómo controlar el presupuesto de una obra en Excel paso a paso
Tutorial completo en vídeo — planillasexcel.es
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El error que hace que todas las obras se desvíen del presupuesto
Vídeo corto — @planillasexcel
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5 KPIs que todo jefe de obra debería revisar cada semana
Post con infografía — @planillasexcel
Preguntas frecuentes sobre el control de obra en Excel
¿Qué diferencia hay entre coste estimado y coste real en una partida de obra?
El coste estimado es el importe que aparece en el presupuesto aprobado antes de iniciar la obra — lo que se acordó con el cliente o promotor. El coste real es lo que finalmente se ha pagado o certificado en esa partida una vez ejecutada. La diferencia entre ambos es la desviación: si el coste real supera al estimado, hay sobrecosto; si es inferior, hay ahorro en esa partida.
¿Qué es una partida de obra y cómo debo dividir mi proyecto?
Una partida es cada unidad de trabajo diferenciada: demolición, cimentación, estructura, cubierta, instalación eléctrica, fontanería, solados, carpintería, pintura. Para obras pequeñas y medianas, entre 8 y 12 partidas suelen ser suficientes para tener control sin exceso de detalle. En obras más grandes conviene agrupar por capítulos, que es lo que permite la versión premium.
¿A partir de qué desviación debo preocuparme?
En construcción residencial, una desviación global de hasta el 5 % es normal y asumible. Entre el 5 % y el 10 % conviene revisar partida a partida. Por encima del 10 % es necesaria una reunión con todas las partes para replantear el plan y, posiblemente, revisar el presupuesto contratado.
Más dudas frecuentes
¿Puedo usar esta plantilla para cualquier tipo de obra, no solo rehabilitación?
Sí. Aunque el ejemplo incluido es una rehabilitación de vivienda, la estructura de la plantilla es válida para cualquier tipo de proyecto de construcción: obra nueva, reforma de local comercial, instalaciones industriales o proyectos de urbanización. Solo tienes que adaptar los nombres de las partidas a las de tu presupuesto real. La lógica de coste estimado, coste real y desviación es universal en cualquier obra.
¿Qué incluye la versión premium frente a esta versión gratuita?
Esta versión gratuita cubre una sola obra con hasta 12 partidas y 5 KPIs básicos. La versión premium añade obras ilimitadas, desglose por capítulos dentro de cada obra, gráfico de desviación por partida, alertas automáticas de sobrecosto y exportación individual por obra para entregar al promotor o al cliente. Si gestionas varias obras simultáneas o necesitas informes profesionales, la versión completa está disponible en planillasexcel.es.
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