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Visualiza el avance de tu proyecto en un Gantt listo para usar hoy
10 tareas, 8 semanas, barra bicolor de progreso, línea del día de hoy y KPIs automáticos. Sin configuración, sin macros.
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10
Tareas del proyecto
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56
Columnas de días
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0€
Coste de descarga
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¿Para quién es esta plantilla?
- ✔ Jefes de proyecto en pymes que necesitan un Gantt visual sin aprender software específico
- ✔ Equipos de desarrollo, marketing o consultoría que gestionan proyectos de 8 semanas o menos
- ✔ Autónomos y freelance que quieren presentar el plan de trabajo a clientes de forma visual
- ✔ Responsables de área que coordinan hasta 10 tareas con distintos responsables y fechas
- ✔ Cualquier profesional que quiera dejar de gestionar plazos en un email o en una lista de tareas
Por qué un Gantt en Excel sigue siendo la herramienta más usada en gestión de proyectos
Existen decenas de aplicaciones de gestión de proyectos en el mercado, pero la mayoría de equipos en pymes sigue usando Excel para planificar. La razón es sencilla: Excel está disponible en cualquier ordenador, no requiere registro, no tiene cuotas mensuales y todo el mundo sabe usarlo sin formación. Por ello, un Gantt bien construido en Excel ofrece el 80% de la funcionalidad que necesita un proyecto estándar, con el 0% de la fricción de adoptar una herramienta nueva. El problema no es Excel, sino que la mayoría de los Gantt que se construyen en Excel a mano son lentos de actualizar, difíciles de leer y no reflejan el avance real de cada tarea. Esta plantilla resuelve exactamente esos tres problemas.
La plantilla incluye 56 columnas de días distribuidas en 8 semanas (del 02/03 al 26/04/2026), con una doble cabecera que muestra la etiqueta de semana (S1 a S8) con su fecha de inicio y el número de día correspondiente. Los fines de semana aparecen en gris oscuro para distinguirlos visualmente de los días laborables. Asimismo, una línea vertical naranja marca el día de hoy (30/03/2026) en toda la columna, de modo que el equipo puede ver de un vistazo qué tareas ya deberían estar terminadas y cuáles están aún pendientes. Las 10 tareas del proyecto de ejemplo (Lanzamiento App Gestión Clientes) muestran todos los estados posibles: completadas en verde oscuro, en curso con barra bicolor (parte completada en azul marino, parte pendiente en azul normal) y pendientes en gris.
Barra bicolor de progreso y KPIs de avance automáticos
La característica más visual de esta plantilla es su barra de progreso bicolor para las tareas en curso. A diferencia de los Gantt convencionales donde la barra es de un único color, esta plantilla divide visualmente la barra de cada tarea en curso en dos partes: la porción ya completada se colorea en azul marino y la porción pendiente en azul claro, de modo que el progreso real es visible sin necesidad de leer ningún número. Por tanto, en la reunión semanal de seguimiento, el equipo puede evaluar el estado del proyecto con una sola mirada al Gantt. En consecuencia, las conversaciones se centran en las tareas en riesgo y no en interpretar datos.
Freeze panes y KPIs para trabajar con comodidad en proyectos amplios
Con 56 columnas de días, el Gantt requiere desplazamiento horizontal para visualizarse completo. Por ello, la plantilla aplica freeze panes fijando las columnas de nombre de tarea, responsable y estado, de modo que al hacer scroll hacia la derecha esos datos permanecen siempre visibles. Además, el panel de KPIs automáticos en la cabecera muestra el número de tareas completadas, en curso, pendientes y retrasadas, así como el porcentaje de avance global del proyecto. Gracias a estos indicadores, el jefe de proyecto puede reportar el estado del proyecto a dirección en segundos sin necesidad de preparar ningún resumen adicional.
Qué incluye la plantilla
Gantt de 8 semanas con doble cabecera
S1–S8 con fecha · Nº de día · Fines de semana en gris · Línea de hoy naranja
56 columnas de días del 02/03 al 26/04/2026 con doble cabecera de semana y número de día. Los fines de semana se distinguen visualmente en gris oscuro. Una línea naranja marca el día de hoy en toda la columna para contextualizar el avance real del proyecto.
Barra bicolor de progreso
🟩 Completada · 🟦🔵 En curso (completado + pendiente) · ⬜ Pendiente
Las tareas en curso muestran una barra bicolor: la parte completada en azul marino y la pendiente en azul claro. Las tareas completadas aparecen en verde oscuro y las pendientes en gris. El progreso es visible sin necesidad de leer ningún número.
10 tareas reales con todos los estados
T-01 a T-04 completadas · T-05 al 60% · T-06 al 10% · T-07 a T-10 pendientes
Proyecto de ejemplo "Lanzamiento App Gestión Clientes" con 10 tareas que cubren todos los estados posibles del Gantt. Suficientemente realistas para que cualquier jefe de proyecto los sustituya por los propios desde el primer día sin necesidad de ajustar el diseño.
KPIs automáticos + Freeze panes
Completadas · En curso · Pendientes · Retrasadas · Avance global %
Panel de 5 KPIs calculados automáticamente. Las columnas de tarea y responsable están fijadas con freeze panes para que al desplazarse horizontalmente por el Gantt los datos de cada fila permanezcan siempre visibles.
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
1
Descarga y adapta las fechas a tu proyecto. Si tu proyecto no coincide con las fechas del ejemplo, ajusta la fecha de inicio de la primera semana y el resto de columnas se recalculará automáticamente manteniendo la estructura de 56 días. Asimismo, la celda de fecha de hoy también es editable para que la línea naranja marque el día correcto.
2
Sustituye las 10 tareas de ejemplo por las de tu proyecto. Introduce el nombre de cada tarea, el responsable, la fecha de inicio y la duración en días. Las barras del Gantt se rellenarán automáticamente en las columnas correspondientes.
3
Actualiza el porcentaje de avance de cada tarea en curso. Al introducir el % de completado en la columna correspondiente, la barra bicolor se ajustará automáticamente mostrando la proporción completada en azul marino y la pendiente en azul claro.
4
Usa el panel de KPIs para el reporte semanal. El porcentaje de avance global y el número de tareas retrasadas son los dos indicadores más relevantes para comunicar el estado del proyecto a la dirección o al cliente en cada reunión de seguimiento.
Tutoriales y recursos en vídeo
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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel paso a paso
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Gantt en Excel con barra de progreso en 60 segundos
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Diagrama Gantt con línea de hoy y KPIs — Gratuito
Reel disponible en @planillasexcel
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar las fechas del Gantt a las de mi proyecto?
Sí. Las fechas de la cabecera son editables. Al cambiar la fecha de inicio de la primera semana, el resto de columnas se recalcula automáticamente manteniendo la estructura de 56 días. Asimismo, la celda de fecha de hoy también es editable para que la línea naranja marque el día correcto en cualquier momento del proyecto.
¿Cómo funciona la barra bicolor de las tareas en curso?
La barra bicolor se genera mediante formato condicional basado en el porcentaje de avance de cada tarea. Las celdas que corresponden a la parte completada se colorean en azul marino y las que corresponden a la parte pendiente en azul claro. En consecuencia, al actualizar el porcentaje de completado de una tarea, la proporción de colores en la barra se ajusta automáticamente sin necesidad de modificar ninguna otra celda.
¿Puedo añadir más de 10 tareas en la versión gratuita?
La versión gratuita está optimizada para 10 tareas. Si se añaden filas adicionales, los KPIs y el formato condicional pueden no comportarse correctamente. No obstante, si necesitas gestionar proyectos con más tareas, dependencias entre ellas, ruta crítica automática o múltiples proyectos en paralelo, la versión premium cubre todas esas necesidades desde el enlace al final de esta página.
Más dudas frecuentes
¿La plantilla gestiona dependencias entre tareas?
La versión gratuita no incluye dependencias automáticas entre tareas. Las fechas de inicio y fin de cada tarea se introducen manualmente, por lo que si una tarea se retrasa, las dependientes no se actualizan solas. Sin embargo, si tu proyecto requiere dependencias automáticas y cálculo de ruta crítica, la versión premium de Diagrama Gantt Excel con Ruta Crítica gestiona exactamente esas necesidades desde el enlace al final de esta página.
¿Es compatible con Google Sheets?
Sí. La plantilla puede abrirse en Google Sheets y la estructura del Gantt se mantiene correctamente. Sin embargo, el formato condicional que genera la barra bicolor puede comportarse de forma ligeramente distinta en Google Sheets respecto a Excel. Por tanto, si la fidelidad visual de la barra de progreso es importante para presentaciones a clientes, te recomendamos usar la versión Excel para obtener el resultado exacto del diseño original.
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