Descripción
Controla tu stock con semáforo automático y valor total por producto
20 productos reales de oficina española con stock mínimo, alerta de reposición en color y KPIs automáticos. Compatible con Excel 2016+.
|
5
KPIs automáticos
|
20
Productos incluidos
|
0€
Precio — totalmente gratis
|
- Pymes y autónomos que gestionan material de oficina, consumibles o pequeño almacén
- Responsables de compras que necesitan saber qué hay que reponer antes de que se agote
- Encargados de almacén que quieren conocer el valor total de su stock en todo momento
- Negocios que no tienen ERP pero necesitan un control básico de existencias sin complicaciones
- Cualquier empresa que quiera detectar de un vistazo qué productos están bajo mínimos
Por qué un inventario básico en Excel es suficiente para la mayoría de pymes
La mayoría de pymes no necesita un ERP para gestionar su stock. Necesita saber qué productos tiene, cuántos quedan, cuándo hay que reponer y cuánto vale lo que tiene en el almacén. Esta plantilla gratuita de inventario en Excel cubre exactamente eso: 20 referencias de oficina española organizadas por categoría (papelería, informática, cafetería, higiene, mobiliario y almacén), con su referencia, descripción, proveedor, ubicación, stock mínimo, stock máximo, stock actual, precio de coste y valor total calculado automáticamente.
El semáforo visual aplica color de celda automáticamente según el nivel de stock: rojo cuando el stock actual está por debajo del mínimo (como el tóner HP, el papel higiénico o los Post-it), naranja cuando está en zona de alerta (stock actual menor o igual a mínimo × 1,5) y verde cuando hay stock suficiente. De un vistazo sabes qué hay que comprar urgentemente, qué está en riesgo y qué no necesita atención.
KPIs automáticos y valor total del stock
El bloque de KPIs calcula el valor total del stock (suma de stock actual × precio coste de todos los productos), el número de productos bajo mínimo, los que están en stock justo, los que están en stock suficiente y el total de referencias activas. Al modificar cualquier stock actual, todos los KPIs y el semáforo se actualizan instantáneamente sin necesidad de tocar ninguna fórmula.
Limitaciones y cuándo dar el salto
Esta versión registra el stock en un momento concreto para hasta 20 referencias. Si necesitas registrar entradas y salidas con historial de movimientos, gestionar más de 20 referencias sin tocar fórmulas, calcular la rotación del inventario o tener alertas automáticas de reposición por email, los productos de inventario avanzados te ofrecen todo eso con un diseño escalable para cualquier volumen de stock.
Multiplica el stock actual (G8) por el precio de coste unitario (H8) para obtener el valor total de esa referencia en almacén. Arrastra hacia abajo para aplicarla a las 20 filas. La suma de esta columna es el valor total del inventario.
Compara el stock actual (G8) con el mínimo (E8). Si está por debajo del mínimo devuelve "Bajo mínimo", si está entre el mínimo y 1,5 veces el mínimo devuelve "Stock justo", y si supera ese umbral devuelve "Stock OK". Ajusta el multiplicador 1,5 según tu política de stock de seguridad.
Cuenta las filas cuya columna de estado (J) contiene "Bajo mínimo". Este es el KPI más importante del inventario: si es mayor que 0 hay productos que necesitan pedido urgente. Usa la misma lógica con "Stock justo" y "Stock OK" para los otros dos KPIs.
Calcula cuántas unidades hay que pedir para llegar al stock máximo (F8). Si el stock actual ya supera el máximo devuelve 0. Añade esta columna junto al estado para tener en un solo vistazo qué comprar y cuánto de cada producto.
🔓 Versión gratuita: 20 referencias · sin historial de movimientos · sin alertas automáticas. Sistema de Inventario completo con entradas/salidas y alertas → Ver plantilla 15€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. Los 20 productos de ejemplo de oficina española ya están cargados con stocks, precios y semáforos activos.
Reemplaza las referencias de ejemplo por los productos reales de tu almacén. Introduce referencia, descripción, categoría, proveedor, ubicación, stock mínimo, máximo y precio de coste.
Modifica la columna de stock actual cada vez que recibas mercancía o consumas existencias. El semáforo, el valor total y los KPIs se recalculan automáticamente al instante.
Consulta el bloque de KPIs para ver cuántos productos están bajo mínimo y el valor total del stock. Usa el filtro de Excel en la columna de estado para ver solo los productos que necesitan reposición urgente.
Vídeos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de 20 productos?
Puedes copiar las filas de productos y pegarlas debajo para ampliar la tabla, pero los KPIs del bloque superior están configurados para el rango de 20 filas. Tendrías que ajustar los rangos de CONTAR.SI y SUMA manualmente. Si necesitas gestionar más referencias sin tocar fórmulas, el Sistema de Control de Inventario o el Control de Inventario con ROI escalan sin límite de productos.
¿Cómo funciona el semáforo de color de celda?
El semáforo usa formato condicional de Excel: la celda de estado se pone roja automáticamente cuando el stock está bajo mínimo, naranja cuando está en zona de alerta (entre el mínimo y 1,5 veces el mínimo) y verde cuando hay stock suficiente. Al introducir un nuevo valor de stock actual el color cambia al instante sin necesidad de acción adicional.
¿Puedo cambiar los productos de oficina por los de mi sector?
Sí, los 20 productos de ejemplo son completamente editables. Puedes sustituirlos por los de tu almacén real: hostelería, ferretería, material sanitario, componentes electrónicos o cualquier otro tipo de producto. Las fórmulas de semáforo, valor total y KPIs funcionan igual independientemente de la categoría de producto.
Más dudas frecuentes
¿Registra entradas y salidas de stock?
La versión gratuita muestra el stock en un momento concreto — no registra el historial de movimientos. Para registrar entradas y salidas con fecha y proveedor, y ver la evolución del stock a lo largo del tiempo, el Sistema de Control de Inventario Excel incluye ese historial completo con todas las columnas necesarias.
¿Qué diferencia hay con las versiones de inventario avanzadas?
La versión gratuita cubre el inventario estático de 20 referencias con semáforo y valor total. Las versiones de pago añaden historial de entradas y salidas (15€), análisis de rotación y precios (12€), dashboard visual con gráficos (19€) o gestión completa con compras, ventas y ROI por producto (25€) — cada una para un nivel distinto de gestión de inventario.
Descarga tu inventario básico en Excel con semáforo de stock
Sustituye los productos de ejemplo por los tuyos y empieza a controlar tu stock con semáforo automático desde hoy.
📥 Descargar plantilla gratuitaAutomatiza tu negocio — isaacroma.com
