BASE DE DATOS DE EMPLEADOS
- Plantilla Excel de base de datos de empleados con dashboard de capital humano, análisis por departamento y evaluaciones de desempeño. Gestiona toda tu plantilla desde un solo archivo.
- Registro completo de personal con 27 campos: datos personales, laborales, salariales y de desempeño
- Dashboard ejecutivo con KPIs automáticos: inversión anual en talento, colaboradores activos, salario promedio, tasa de retención, índice de excelencia y antigüedad media
- Distribución por departamento con número de empleados por área
- Análisis económico por departamento: inversión mensual, anual y salario promedio
- Evaluaciones de desempeño agrupadas por nivel (Excelente, Bueno, Regular, Deficiente)
- Listas desplegables para sexo, estado civil, departamento, cargo, estado laboral y evaluación
- Cálculos automáticos de antigüedad, edad y salario anual
- Preparada para crear tablas dinámicas personalizadas
- Datos de ejemplo incluidos — sin macros, compatible con Excel 2016 o superior
Descripción
Base de datos de empleados en Excel con 27 campos y dashboard de capital humano
Centraliza toda la información de tu plantilla, analiza el coste por departamento y mide el desempeño global sin software de RRHH costoso.
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27
Campos por empleado
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9
KPIs de capital humano
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19€
Pago único, sin suscripción
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- Responsables de RRHH y directores de personas en pymes de 2 a 100 empleados
- Gerentes que necesitan controlar la masa salarial sin software de nóminas avanzado
- Responsables de administración que gestionan contratos, antigüedad y evaluaciones
- Empresas en crecimiento que quieren centralizar los datos de plantilla antes de dar el salto a un ERP
- Autónomos con empleados que necesitan tener todo en un solo archivo ordenado
Por qué una base de datos de empleados en Excel es suficiente para pymes de hasta 100 personas
Un software de RRHH como Factorial, Personio o Sage HR tiene sentido cuando superas los 100 empleados, necesitas gestionar nóminas automáticas o tienes varios centros de trabajo con normativas distintas. Para una pyme española de entre 5 y 100 trabajadores, ese nivel de complejidad y coste mensual no se justifica. Lo que necesitas es tener todos los datos de tu plantilla en un lugar ordenado, saber cuánto te cuesta cada departamento y detectar quién lleva más tiempo sin una revisión salarial.
Esta plantilla cubre exactamente eso: 27 campos por empleado con cálculos automáticos de salario anual, antigüedad y edad, más un dashboard ejecutivo con los KPIs de capital humano más relevantes para la toma de decisiones. Sin macros, sin configuración, sin dependencia de ningún proveedor.
Qué incluye la plantilla
La plantilla tiene 3 pestañas. La Guía de Uso explica cada campo, cómo añadir empleados y cómo interpretar los KPIs. El Registro de Personal es una tabla estructurada con 27 campos por empleado: fecha de ingreso, código, nombre, apellido, fecha de nacimiento, DNI, sexo, estado civil, email, teléfono, departamento, cargo, tipo de empleado, salario mensual, salario anual automático, fecha de promoción, antigüedad automática, edad automática, estado laboral, evaluación de desempeño, horas semanales, ubicación, beneficios y notas. El Dashboard Ejecutivo calcula automáticamente los 9 KPIs de capital humano, la distribución por departamento, el análisis económico por área y el desglose de evaluaciones de desempeño.
Los 9 KPIs del dashboard explicados
El dashboard calcula: inversión anual total en talento (suma de salarios anuales de toda la plantilla activa), colaboradores activos con desglose por departamento, salario promedio mensual y anual, tasa de retención (empleados activos sobre total histórico), índice de excelencia basado en las evaluaciones de desempeño, antigüedad media de la plantilla, distribución por departamento con peso porcentual, análisis económico por departamento (inversión salarial y promedio por área) y distribución de evaluaciones por nivel de desempeño.
Calcula los años completos desde la fecha de ingreso hasta hoy. Se actualiza automáticamente cada día. Úsala en la columna de antigüedad para tener siempre el dato actualizado sin tocar nada.
Suma el salario anual de todos los empleados activos del departamento de Ventas. Cambia "Ventas" por cualquier otro departamento para obtener el coste de personal por área.
Divide los empleados activos entre el total histórico registrado. El resultado es el porcentaje de retención. Una tasa por encima del 85% se considera saludable en pymes españolas.
Detecta cuántos empleados activos llevan más de un año sin promoción o revisión salarial. Es tu lista de acción prioritaria para retención de talento.
📋 ¿Necesitas también gestionar vacaciones y ausencias de tu plantilla? Ver Control de Vacaciones y Ausencias Excel →
Cómo usar la base de datos en 4 pasos
Abre el .xlsx en Excel 2016 o superior. Lee primero la pestaña Guía de Uso para entender los 27 campos antes de introducir datos.
Borra las fichas ficticias y añade los datos reales de tu plantilla. Los campos de salario anual, antigüedad y edad se calculan automáticamente.
Ve a la pestaña Dashboard y revisa los 9 KPIs. Identifica qué departamento concentra más masa salarial, cuál es tu tasa de retención y cómo se distribuye el desempeño.
Cada vez que contrates, des de baja o promuevas a alguien, actualiza su ficha. El dashboard se recalcula solo. Revisa también los empleados sin revisión salarial en más de un año.
Preguntas frecuentes
¿Tiene límite de empleados?
No. La tabla de Registro de Personal no tiene límite de filas. Puedes añadir tantos empleados como necesites extendiendo la tabla hacia abajo. Las fórmulas del dashboard están diseñadas para adaptarse automáticamente al rango completo de la tabla.
¿Puedo importar datos desde mi sistema de nóminas?
Sí. Si tu software de nóminas permite exportar a CSV o Excel, puedes pegar los datos directamente en la pestaña Registro de Personal respetando la estructura de columnas. Los campos de cálculo automático (salario anual, antigüedad, edad) se actualizan solos.
¿Es seguro guardar datos personales de empleados en Excel?
Excel permite proteger el archivo con contraseña y cifrar el contenido. Para cumplir con el RGPD debes guardar el archivo en un entorno con acceso restringido, establecer quién puede ver los datos personales y no compartirlo por canales no seguros. La plantilla no incluye datos reales — los de ejemplo son ficticios.
¿Funciona en LibreOffice?
Sí. Todas las fórmulas utilizadas son estándar y compatibles con LibreOffice Calc. La función SIFECHA puede requerir activación manual en algunas versiones de LibreOffice — en ese caso sustitúyela por =(HOY()-FechaIngreso)/365.
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