CONTROL DE PEDIDOS A PROVEEDORES EN EXCEL – SEGUIMIENTO GRATUITO PARA 10 PEDIDOS
Descripción
Sigue el estado de tus pedidos a proveedores con semáforo y días de retraso
10 pedidos reales a proveedores españoles con estados en color, días de retraso automáticos y KPIs de importe. Compatible con Excel 2016+.
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5
KPIs automáticos
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10
Pedidos incluidos
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0€
Precio — totalmente gratis
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- Responsables de compras que gestionan pedidos a múltiples proveedores y necesitan ver el estado de un vistazo
- Pymes que quieren saber qué pedidos están retrasados antes de que afecten a la producción o al servicio
- Encargados de almacén que necesitan coordinar recepciones con los pedidos pendientes
- Autónomos y pequeños negocios que compran a varios proveedores sin sistema de gestión de compras
- Cualquier empresa que quiera calcular el importe total de pedidos abiertos y los días acumulados de retraso
Por qué un seguimiento de pedidos en Excel es suficiente para la mayoría de pymes
Sin un sistema de control de pedidos, es habitual perder de vista qué está pendiente, qué ha llegado tarde y cuánto dinero hay comprometido con proveedores. Esta plantilla gratuita incluye 10 pedidos reales a proveedores españoles entre enero y febrero de 2026 con un mix realista: 5 entregados a tiempo, 1 en tránsito, 2 pendientes y 1 con retraso. Cada pedido incluye número de pedido, proveedor, artículo, fecha de pedido, fecha de entrega prevista, fecha real de entrega, importe, estado y días de retraso.
El color de cada estado se aplica automáticamente mediante formato condicional: Entregado en verde, En tránsito en azul, Pendiente en naranja y Retrasado en rojo. La columna de días de retraso también es automática: si el pedido ya llegó, muestra la diferencia entre fecha real y prevista; si sigue sin llegar y la fecha prevista ya pasó, calcula los días acumulados desde esa fecha hasta hoy.
KPIs automáticos de seguimiento y control económico
El bloque de KPIs calcula el importe total, el número de pedidos pendientes, en tránsito, entregados y con retraso. El importe de pedidos abiertos (pendientes + en tránsito) es clave para tesorería: representa el dinero comprometido con proveedores que aún no ha llegado.
Limitaciones y cuándo dar el salto
Esta versión gestiona 10 pedidos sin historial ni alertas automáticas. Si necesitas pedidos ilimitados, alertas de retraso que se activen solas, un histórico anual completo o un dashboard de fiabilidad por proveedor con tasa de cumplimiento y OTIF, la Gestión de Pedidos a Proveedores premium o el Control de Entregas OTIF cubren esas necesidades con un diseño escalable para cualquier volumen de compras.
Cuando existe fecha real de entrega (H8), calcula la diferencia entre la real y la prevista (F8). Si la fecha real está vacía pero la prevista ya pasó, calcula los días acumulados hasta hoy. Devuelve 0 cuando la fecha prevista es futura. Un resultado positivo significa retraso; negativo significa entrega anticipada.
Clasifica el pedido automáticamente: Entregado si tiene fecha real de entrega, Retrasado si no ha llegado y la fecha prevista ya pasó, En tránsito si está marcado como tal o Pendiente en el resto de casos. El formato condicional aplica el color correspondiente al valor de esta celda.
Suma los importes de todos los pedidos cuyo estado es Pendiente o En tránsito. Este KPI representa el dinero comprometido con proveedores que todavía no ha llegado — clave para la gestión de tesorería y el cálculo del capital de trabajo necesario.
Calcula qué porcentaje de pedidos a un proveedor concreto (C8) han sido entregados. Filtra por el nombre del proveedor en la columna C y cuenta los que tienen estado Entregado sobre el total de pedidos a ese proveedor. Añade esta columna para comparar la fiabilidad de tus proveedores.
🔓 Versión gratuita: 10 pedidos · sin alertas de retraso · sin historial anual. Gestión de Pedidos a Proveedores completa con alertas y dashboard → Ver plantilla 19€
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel 2016 o superior. Los 10 pedidos de ejemplo a proveedores españoles ya están cargados con fechas, importes y estados activos.
Introduce el número de pedido, proveedor, artículo, fechas de pedido y entrega prevista e importe. El estado y los días de retraso se calculan automáticamente.
Al recibir el pedido introduce la fecha real de entrega. El estado cambia automáticamente a Entregado en verde y los días de retraso (o adelanto) se calculan solos.
Consulta el bloque de KPIs para ver el importe total comprometido, cuántos pedidos están abiertos y cuántos acumulan retraso. Usa el filtro de Excel por estado para ver solo los pedidos que necesitan seguimiento.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan los días de retraso automáticamente?
La fórmula compara la fecha de entrega prevista con la real. Cuando el pedido ya llegó y la fecha real es posterior a la prevista, muestra los días de diferencia en rojo. Para pedidos que aún no han llegado y cuya fecha prevista ya pasó, calcula los días transcurridos hasta hoy con HOY(), actualizando el valor cada vez que abres el archivo.
¿Puedo añadir más de 10 pedidos?
Puedes copiar las filas de pedidos y pegarlas debajo, pero los KPIs del bloque superior están configurados para el rango de 10 filas. Tendrás que ajustar los rangos de CONTAR.SI, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO manualmente. Si necesitas pedidos ilimitados con KPIs que escalan solos, la Gestión de Pedidos a Proveedores gestiona cualquier volumen sin ajustes.
¿Los colores de estado se aplican solos?
Sí. La plantilla usa formato condicional de Excel: al cambiar el estado a Entregado la celda se pone verde, En tránsito azul, Pendiente naranja y Retrasado rojo. Si usas la fórmula de estado automático, el color cambia solo al introducir la fecha real de entrega o al pasar la fecha prevista sin que el pedido llegue.
Más dudas frecuentes
¿Puedo usarla para hacer seguimiento de pedidos de clientes en lugar de proveedores?
La estructura de la plantilla es igual de válida para pedidos de ventas que para pedidos de compras. Basta con cambiar la columna "Proveedor" por "Cliente" y adaptar los nombres de los estados si lo necesitas. Para pedidos de ventas con facturación y cobros incluidos, la plantilla de Gestión de Pedidos cubre ese flujo completo.
¿Qué diferencia hay con la Gestión de Pedidos a Proveedores premium?
La versión gratuita hace seguimiento de 10 pedidos con estado y días de retraso básicos. Con la versión premium obtienes pedidos ilimitados, alertas automáticas de retraso al abrir el archivo, un histórico anual completo y un dashboard de fiabilidad de proveedores con tasa de cumplimiento y tiempo medio de entrega.
Descarga tu plantilla de seguimiento de pedidos a proveedores
Introduce tus pedidos, marca las fechas de entrega y controla retrasos e importes de un vistazo.
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