CONTROL DE EMPLEADOS Y NÓMINAS

¿Para qué sirve esta plantilla Excel de control de empleados y nóminas con cálculo automático?

Esta plantilla Excel control de empleados y nóminas con cálculo automático, turnos y dashboard RRHH permite a cualquier empresa pequeña o mediana gestionar toda la información de su plantilla en un único archivo. Registra los datos de cada empleado, lleva el control horario mensual y calcula automáticamente las nóminas completas con bruto, Seguridad Social, IRPF por tramos, neto a pagar y coste empresa. Sin tocar la hoja de nóminas.

El sistema conecta el registro de empleados con el control horario y las nóminas en cadena. Cada cambio en el salario base o en las horas extras se refleja automáticamente en el cálculo de la nómina del mes. Si un empleado pasa a situación de baja, su nómina pasa a cero automáticamente. La planificación de turnos se actualiza sola al cambiar el mes.

¿Qué incluye esta plantilla Excel control de empleados y nóminas?

• 👥 Registro Empleados — Base de datos maestra con identificador, nombre, apellidos, DNI, puesto, departamento, tipo de contrato, fecha de alta, salario base mensual, teléfono, email, turno asignado, estado y objetivo de ventas. Incluye desplegables de departamento (Dirección, Ventas, Cajas, Almacén, Administración), tipo de contrato (Indefinido, Temporal, Prácticas), turno (Mañana, Tarde) y estado (Activo, Baja, Vacaciones, Excedencia).
• ⏰ Control Horario — Registro mensual por empleado con días laborables, días trabajados, días de ausencia, horas ordinarias, horas extras, ventas realizadas y motivo de ausencia. Cada bloque de 15 filas corresponde a un mes. Se introduce manualmente y alimenta los cálculos de nóminas y análisis.
• 💰 Nóminas — Hoja 100% automática que no requiere ninguna entrada manual. Obtiene el salario base de Registro Empleados solo para empleados activos, las horas extras del Control Horario, y calcula automáticamente: importe de horas extras, plus de transporte, bruto total, SS del empleado al 6.35%, IRPF por tramos según el salario anual proyectado, total de deducciones, neto a pagar y coste empresa.
• 📅 Turnos — Planificación visual semanal con calendario por semanas para todos los empleados. Al cambiar el año y el mes en dos celdas, el calendario completo se actualiza automáticamente. Asigna M (Mañana), T (Tarde), L (Libre), V (Vacaciones), B (Baja) o E (Excedencia) a cada empleado cada día según su estado en el Registro.
• 📊 Análisis — Panel analítico 100% automático con tres módulos. Evolución mensual de 10 métricas a lo largo del año: coste nómina bruto, SS empresa, coste total empresa, empleados activos, horas trabajadas, horas extras, ventas totales, porcentaje de absentismo y coste por hora. Coste anual por empleado con ratio ventas/coste y calificación de productividad (⭐ Alta, ✅ Media, ⚠️ Baja). Distribución de plantilla y coste medio por departamento.
• 📊 Dashboard — Panel de control con 8 KPIs: empleados activos sobre total, coste de nómina del último mes, horas trabajadas del último mes, ventas totales del año, porcentaje de absentismo, horas extras acumuladas en el año, coste total anual y coste por hora. Incluye tabla de empleados por departamento con número, porcentaje y coste medio, resumen detallado de nóminas del último mes y panel de alertas.

Plantilla Excel control empleados y nóminas: KPIs y métricas incluidos

• 👥 Empleados activos, de baja y de vacaciones en tiempo real
• 💰 Coste de nómina bruto mensual y coste total empresa con SS
• 📊 Coste total anual de la plantilla
• ⏱️ Horas trabajadas, horas extras y coste por hora mensual y anual
• 📉 Porcentaje de absentismo mensual y anual con evolución
• 💼 Coste anual por empleado con ratio ventas sobre coste
• ⭐ Calificación de productividad por empleado (Alta, Media, Baja)
• 🏢 Distribución de plantilla y coste medio por departamento
• 💳 Desglose de nómina del último mes: bruto, SS, IRPF y neto
• 📈 Evolución mensual de 10 métricas de RRHH a lo largo del año

¿Para quién es esta plantilla Excel de empleados y nóminas?

Está diseñada para gerentes, responsables de administración y directores de RRHH de pequeñas y medianas empresas de entre 5 y 30 empleados que necesitan calcular las nóminas mensualmente y controlar los costes laborales sin disponer de software de nóminas específico. Es especialmente útil para tiendas de retail, hostelería, pequeñas industriales y comercios con plantilla fija que quieren tener visibilidad sobre el absentismo, la productividad y el coste total de personal sin depender de la gestoría para obtener los datos. También es muy útil para gerentes que necesitan planificar los turnos semanales y ver en un vistazo quién está disponible cada día del mes.

¿Cómo funciona el cálculo automático de nóminas?

La hoja Nóminas obtiene el salario base de cada empleado con VLOOKUP desde el Registro. Si el empleado está en situación de baja o vacaciones, el salario base muestra cero automáticamente. Las horas extras del mes se traen del Control Horario y se multiplican por el coste de la hora extra. El IRPF se calcula por tramos sobre el salario anual proyectado según la escala. La SS del empleado es el 6.35% del bruto. El coste empresa incluye la SS a cargo de la empresa. El neto a pagar es el bruto menos SS y menos IRPF. Todo sin necesidad de escribir ningún dato en esa hoja.

Características técnicas

• 📄 Formato: .xlsx (Excel estándar)
• 💻 Compatibilidad: Microsoft Excel 2016 o superior · LibreOffice Calc
• ⚙️ Fórmulas principales: VLOOKUP para salario base y turno desde Registro Empleados (con condición de estado activo), importe horas extras como horas × (salario/horas mes), bruto total como base + extras + transporte, SS empleado como bruto × 0.0635, IRPF con tramos por salario anual proyectado, coste empresa con SS patronal, SUMIFS para evolución mensual de costes y horas, INDEX/MATCH para producto más vendido, productividad con IFS sobre ratio ventas/coste, calendar de turnos con VLOOKUP y generación de semanas por fechas
• 🚫 Sin macros ni VBA — no requiere habilitar contenido activo
• 🌐 Idioma: Español
• 📑 Número de pestañas funcionales: 6 — Registro Empleados · Control Horario · Nóminas · Turnos · Análisis · Dashboard
• 📊 Incluye datos de ejemplo con 15 empleados en 5 departamentos, un año completo de control horario y nóminas calculadas para comprender el sistema desde el primer uso

¿Necesitas algo más avanzado?

La automatización personalizada puede transformar la gestión de tu plantilla. Es posible crear un sistema con generación automática del recibo de nómina en PDF para cada empleado sin intervención manual. También alertas automáticas cuando un empleado supera el umbral de absentismo mensual definido. Y envío automático del resumen de nóminas a la gestoría al cierre de cada mes.

Consulta también: Control de Gastos del Local con Presupuesto, Resumen Mensual y Dashboard

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