TPV PUNTO DE VENTA

¿Para qué sirve esta plantilla Excel TPV punto de venta con dashboard y cierre de caja?

Esta plantilla Excel TPV punto de venta con dashboard diario, cierre de caja y análisis de productos permite a cualquier propietario de bar, restaurante, cafetería o tienda física llevar el control de sus ventas diarias sin depender de software de TPV. Registra cada venta con su producto, cantidad y precio, y obtiene automáticamente el resumen de caja, el análisis de productos y el dashboard con la evolución horaria del día.

El sistema funciona como un TPV simplificado en Excel. Cada línea de venta alimenta automáticamente el resumen de formas de pago, el análisis de productos y el histórico diario. Al final del día, solo hay que contar el efectivo en caja para obtener el cuadre automático.

¿Qué incluye esta plantilla Excel TPV punto de venta?

• 🛍️ Registro de Tickets — Tabla de ventas con número de ticket, fecha, hora, producto (desplegable desde el catálogo), cantidad, precio unitario, forma de pago (desplegable), vendedor y observaciones. El total de cada línea se calcula automáticamente como cantidad × precio. Permite registrar varias líneas por ticket.
• 💳 Formas de Pago — Resumen 100% automático con COUNTIFS y SUMIFS: número de tickets, importe total y porcentaje del total para efectivo, tarjeta y transferencia. Incluye módulo de cierre de caja diario con total del sistema calculado automáticamente y campo de efectivo contado para obtener la diferencia de caja al instante.
• 📦 Productos — Catálogo de productos con análisis de ventas automático por SUMIFS: unidades vendidas hoy, esta semana y este mes, ingresos de hoy, semana y mes, y precio promedio calculado como ingresos entre unidades. Se organiza por categorías (Cafetería, Bocadillos, Bebidas, Desayunos, Ensaladas, Menús, Principales, Tapas, Postres).
• 📅 Histórico Diario — Registro cronológico de cada día de trabajo con ventas totales, número de tickets, ticket promedio, producto más vendido (INDEX/MATCH) y forma de pago principal (IF/SUMIFS) calculados automáticamente al introducir la fecha. Incluye métricas agregadas del período: promedio diario, mejor día, peor día y total del mes.
• 📊 Dashboard Ventas — Panel de control con 6 KPIs del día: ventas totales, número de tickets, ticket promedio, producto top, hora pico y porcentaje de ventas en efectivo. Incluye gráfico de evolución horaria (de 08:00 a 22:00) y gráfico de evolución de los últimos 7 días con ventas diarias.

Plantilla Excel TPV punto de venta: KPIs y métricas incluidos

• 💰 Ventas totales del día calculadas automáticamente
• 🎫 Número de tickets registrados en el día
• 📊 Ticket promedio del día
• 🏆 Producto más vendido del día detectado automáticamente con INDEX/MATCH
• 🕐 Hora pico de ventas identificada automáticamente
• 💵 Porcentaje de ventas en efectivo sobre el total del día
• 📈 Evolución horaria de ventas de 08:00 a 22:00
• 📅 Evolución de ventas de los últimos 7 días
• 📦 Unidades e ingresos por producto hoy, esta semana y este mes
• 🧾 Diferencia de caja entre el total del sistema y el efectivo contado real

¿Para quién es esta plantilla Excel de TPV?

Está diseñada para propietarios de bares, cafeterías, restaurantes, tiendas de alimentación y pequeños comercios que necesitan llevar un control básico de caja y ventas diarias sin pagar por un software de TPV. Es especialmente útil para negocios pequeños que venden productos de ticket bajo y quieren saber cuánto facturan al día, qué productos se venden más y si el efectivo cuadra al cierre. También es muy útil para negocios estacionales o puestos de feria que solo necesitan el control durante una temporada concreta sin compromisos de suscripción.

¿Cómo funciona el cierre de caja automático?

Al final del día, el sistema suma automáticamente todos los importes de las ventas registradas. Ese valor es el Total del Sistema. Solo hay que introducir en la celda amarilla el efectivo real contado en la caja. La diferencia se calcula automáticamente. Si el resultado es cero o positivo, la caja cuadra. Si es negativo, hay un descuadre que hay que investigar. Las ventas con tarjeta y transferencia no forman parte del conteo de efectivo porque no pasan por la caja física.

Características técnicas

• 📄 Formato: .xlsx (Excel estándar)
• 💻 Compatibilidad: Microsoft Excel 2016 o superior · LibreOffice Calc
• ⚙️ Fórmulas principales: total línea como cantidad × precio unitario, resumen de formas de pago con COUNTIFS y SUMIFS desde Registro, cuadre de caja como total sistema menos efectivo contado, unidades e ingresos por producto con SUMIFS filtrando por fecha (hoy/semana/mes), precio promedio como ingresos entre unidades, histórico diario con SUMIFS por fecha, producto top con INDEX/MATCH sobre MAXIFS por fecha, forma de pago principal con IF/SUMIFS, hora pico con INDEX/MATCH sobre SUMIFS por hora, evolución horaria y diaria con SUMIFS
• 🚫 Sin macros ni VBA — no requiere habilitar contenido activo
• 🌐 Idioma: Español
• 📑 Número de pestañas funcionales: 5 — 🛍️ Registro de Tickets · 💳 Formas de Pago · 📦 Productos · 📅 Histórico Diario · 📊 Dashboard Ventas
• 📊 Incluye catálogo de ejemplo con más de 20 productos en 9 categorías y datos de un día completo de ventas para comprender el sistema desde el primer uso

¿Necesitas algo más avanzado?

La automatización personalizada puede transformar el control de tu negocio. Es posible crear un sistema con registro de ventas desde el móvil sin abrir Excel en el local. También generación automática del informe diario de caja en PDF para guardar o enviar al gestor. Y alertas automáticas cuando el ticket promedio cae por debajo del objetivo o cuando un producto deja de venderse durante varios días.

Consulta también: Análisis de Ventas y Rentabilidad con Dashboard y Decisiones Estratégicas

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