GESTIÓN DE PEDIDOS A PROVEEDORES

¿Para qué sirve esta plantilla Excel de gestión de pedidos a proveedores con dashboard de rendimiento?

Esta plantilla Excel gestión de pedidos a proveedores con dashboard de rendimiento y control de retrasos permite a cualquier tienda física, comercio o pequeña distribuidora controlar todas sus órdenes de compra desde un único archivo. Registra cada pedido con sus fechas pactadas y reales, calcula automáticamente si hay retraso y cuántos días, y genera un dashboard que muestra el rendimiento real de cada proveedor sin necesidad de actualizar nada manualmente.

El sistema conecta la base de datos de proveedores con el registro de pedidos. El desplegable de proveedor en cada pedido se alimenta directamente de la ficha maestra. Cuando se actualiza el estado o la fecha real de entrega, todos los KPIs del dashboard se recalculan solos.

¿Qué incluye esta plantilla Excel gestión de pedidos a proveedores?

• 📋 Pedidos — Registro de todas las órdenes de compra con código, proveedor (desplegable desde la hoja Proveedores), producto, categoría, fecha de pedido, fecha pactada de entrega, fecha real de entrega, días de retraso calculados automáticamente, unidades pedidas, unidades recibidas, precio unitario, tipo de IVA, total con IVA calculado automáticamente, estado (Pendiente, Confirmado, En tránsito, Recibido, Recibido parcial, Cancelado), incidencia (Sin incidencia, Faltante, Dañado, Error de producto) y forma de pago. Permite hasta 5.000 pedidos.
• 🏭 Proveedores — Base de datos maestra con nombre del proveedor, contacto, teléfono, email, categoría principal, forma de pago habitual, plazo de entrega en días, valoración de 1 a 5 y notas. El nombre del proveedor alimenta automáticamente el desplegable de la hoja de Pedidos. La valoración se muestra en el dashboard.
• 📊 Resumen — Dashboard ejecutivo con 6 KPIs: pedidos activos, valor pendiente en euros, porcentaje de entregas a tiempo, retraso medio en días, pedidos retrasados y total de proveedores activos. Incluye tabla de rendimiento por proveedor con número de pedidos, porcentaje de puntualidad, retraso medio, incidencias, valor total de pedidos y valoración con rating de estrellas (★★★★★) generado automáticamente.

Plantilla Excel gestión de pedidos a proveedores: KPIs y métricas incluidos

• 📦 Pedidos activos (en estado Pendiente, Confirmado o En tránsito)
• 💰 Valor pendiente de recibir en euros
• ✅ Porcentaje de entregas a tiempo del conjunto de proveedores
• ⏱️ Retraso medio en días de todas las entregas cerradas
• 🔴 Número de pedidos retrasados respecto a la fecha pactada
• 🏭 Total de proveedores activos en la base de datos
• 📊 Puntualidad por proveedor como porcentaje de pedidos entregados en plazo
• 📅 Retraso medio por proveedor para identificar los menos fiables
• ⚠️ Número de incidencias por proveedor (faltantes, dañados, errores)
• ⭐ Rating automático por proveedor con estrellas basado en valoración

¿Para quién es esta plantilla Excel de pedidos a proveedores?

Está diseñada para propietarios y responsables de compras de tiendas físicas, comercios multimarca, pequeñas distribuidoras y negocios de retail que gestionan pedidos recurrentes a varios proveedores y necesitan saber en todo momento qué está pendiente de llegar, qué proveedor cumple los plazos y cuánto valor tienen comprometido en pedidos abiertos. Es especialmente útil para negocios que trabajan con proveedores de distintas categorías (electrodomésticos, textil, electrónica, alimentación, material de oficina) y quieren centralizar el seguimiento sin depender de software de compras específico.

¿Cómo funciona el cálculo automático de retrasos?

Cada pedido tiene una fecha pactada de entrega introducida al crear la orden. Cuando llega el pedido y se introduce la fecha real de entrega, la columna de días de retraso calcula automáticamente la diferencia. Un valor positivo indica retraso. Un valor negativo indica que llegó antes de lo pactado. El dashboard cuenta los pedidos con retraso positivo y calcula el retraso medio del proveedor con AVERAGEIF filtrando solo los pedidos con entrega real registrada.

Características técnicas

• 📄 Formato: .xlsx (Excel estándar)
• 💻 Compatibilidad: Microsoft Excel 2016 o superior · LibreOffice Calc
• ⚙️ Fórmulas principales: total con IVA como precio unitario × unidades × (1 + IVA%), días de retraso como fecha real menos fecha pactada, pedidos activos con COUNTIFS por estado, valor pendiente con SUMIFS filtrando estados activos, % entregas a tiempo con COUNTIFS sobre entregas cerradas, retraso medio con AVERAGEIFS filtrando entregas con fecha real, puntualidad por proveedor con COUNTIFS, incidencias por proveedor con COUNTIFS, valor total por proveedor con SUMIFS, rating de estrellas con REPT y VLOOKUP desde Proveedores, desplegable de proveedor vinculado a columna A de Proveedores
• 🚫 Sin macros ni VBA — no requiere habilitar contenido activo
• 🌐 Idioma: Español
• 📑 Número de pestañas funcionales: 3 — 📋 Pedidos · 🏭 Proveedores · 📊 Resumen
• 📊 Capacidad para hasta 5.000 pedidos con datos de ejemplo listos para sustituir por datos reales

¿Necesitas algo más avanzado?

La automatización personalizada puede transformar la gestión de compras de tu negocio. Es posible crear un sistema con alertas automáticas cuando un pedido llega a su fecha pactada sin haberse marcado como recibido. También generación automática de órdenes de compra en PDF para enviar al proveedor desde Excel. Y actualización automática del stock disponible cuando se registra la recepción de un pedido.

Consulta también: Análisis de Ventas y Rentabilidad con Dashboard y Decisiones Estratégicas

Descubre los servicios de automatización en isaacroma.com