DASHBOARD SUBCONTRATISTAS FACTURACIÓN

¿Para qué sirve esta plantilla Excel de dashboard subcontratistas y facturación de obra?

Esta plantilla Excel dashboard subcontratistas y facturación de obra con control de saldos permite a cualquier constructora o empresa promotora saber en todo momento cuánto debe a cada subcontratista, qué facturas están vencidas y sin pagar, y cómo se distribuye el cash flow de pagos entre los distintos subcontratistas y periodos. Es la herramienta que necesitan los responsables de obra que trabajan con varios subcontratistas simultáneamente y necesitan controlar los saldos pendientes sin perder trazabilidad por obra y tipo de trabajo.

El sistema se alimenta de una única tabla de datos donde se registra cada factura. A partir de ahí, el dashboard calcula automáticamente los KPIs globales, genera el ranking de subcontratistas por saldo pendiente y presenta el análisis de cash flow cruzando subcontratista y año. Todo sin necesidad de actualizar nada manualmente más allá de la propia tabla de facturas.

¿Qué incluye esta plantilla Excel dashboard subcontratistas?

• 📋 Datos — Tabla principal de todas las facturas recibidas de subcontratistas con número de factura, subcontratista, tipo de trabajo, obra, fechas de factura y vencimiento, fecha de pago, días de crédito, importe de factura, importe pagado, saldo pendiente calculado automáticamente, estado de pago (pendiente, vencido, pagado), estado de certificación (certificado, pendiente certificar, en revisión), responsable, mes y trimestre. Incluye desplegables de subcontratista, tipo de trabajo, obra, estado de pago, estado de certificación y responsable.
• 📊 Dashboard Ejecutivo — Panel con seis KPIs globales: total pendiente de pago, número de facturas vencidas, importe total vencido, pagado en el mes actual, certificaciones pendientes de aprobar y total de facturas registradas. Incluye ranking de subcontratistas ordenado por saldo pendiente total y tabla de cash flow cruzando subcontratista y año con saldo pendiente desglosado por periodo.

Plantilla Excel dashboard subcontratistas: KPIs y métricas incluidos

• 💰 Total pendiente de pago a subcontratistas en tiempo real
• 🚨 Número de facturas vencidas e importe total vencido sin pagar
• 💳 Total pagado en el mes actual
• 📄 Número de certificaciones pendientes de aprobar
• 📋 Total de facturas registradas en el sistema
• 🏆 Ranking de subcontratistas ordenado por saldo pendiente total
• 📊 Cash flow por subcontratista y año (saldo pendiente desglosado por periodo)
• 📅 Días de crédito acordados y fecha de vencimiento por factura
• 🏗️ Trazabilidad de cada factura por obra, tipo de trabajo y responsable
• ✅ Estado de certificación por factura para control de aprobaciones pendientes

¿Para quién es esta plantilla Excel de subcontratistas y facturación?

Está diseñada para jefes de obra, directores técnicos, responsables de compras y gerentes de constructoras y promotoras que trabajan con varios subcontratistas en paralelo y necesitan saber en cada momento cuánto tienen pendiente de pagar, qué facturas están vencidas y qué subcontratistas tienen mayor exposición de saldo. También es muy útil para administraciones de pequeñas y medianas constructoras que llevan el control de subcontratistas en hojas dispersas y quieren centralizar el seguimiento de saldos y vencimientos en un único archivo actualizado.

¿Cómo funciona el cálculo automático de saldos?

Cada factura registrada tiene un campo de importe facturado y un campo de importe pagado. El saldo pendiente se calcula automáticamente como la diferencia entre ambos. Al registrar un pago total, el saldo pasa a cero. Al registrar un pago parcial, el saldo muestra el importe restante. El dashboard suma todos los saldos pendientes por subcontratista con SUMIF y genera el ranking de mayor a menor exposición. Así siempre se sabe a quién hay que pagar primero.

Características técnicas

• 📄 Formato: .xlsx (Excel estándar)
• 💻 Compatibilidad: Microsoft Excel 2016 o superior · LibreOffice Calc
• ⚙️ Fórmulas principales: saldo pendiente calculado automáticamente como importe factura menos importe pagado, SUMIF para ranking de subcontratistas por saldo pendiente, tabla cruzada de cash flow por subcontratista y año, COUNTIF para facturas vencidas y certificaciones pendientes, KPIs globales con SUMIF y COUNTIF desde la tabla de datos, desplegables de validación en todos los campos categóricos
• 🚫 Sin macros ni VBA — no requiere habilitar contenido activo
• 🌐 Idioma: Español
• 📑 Número de pestañas funcionales: 2 — 📋 Datos · 📊 Dashboard Ejecutivo
• 📊 Incluye datos de ejemplo con subcontratistas de distintos tipos de trabajo, facturas en distintos estados de pago y vencimiento, y cobros parciales y totales para comprender el sistema desde el primer uso

¿Necesitas algo más avanzado?

La automatización personalizada puede transformar la gestión de tus subcontratistas. Es posible crear un sistema con alertas automáticas cuando una factura de subcontratista llega a su fecha de vencimiento sin haber sido pagada. También conciliación automática de pagos desde el extracto bancario sin introducir datos manualmente. Y informes de saldo por subcontratista y obra generados y enviados automáticamente a dirección al cierre de cada mes.

Consulta también: Control de Proveedores y Pagos de Obra con Dashboard de Deuda y Facturas

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