DASHBOARD DE INVENTARIO

¿Para qué sirve esta plantilla Excel de control de compras y ventas?

Esta plantilla de control de compras y ventas en Excel te permite gestionar todas las operaciones de compra y venta de tu empresa con un panel de indicadores actualizado automáticamente. Desde un dashboard ejecutivo puedes consultar la facturación, el coste de compras, el stock actual, el margen operativo y el rendimiento por artículo y familia de producto.

Además, funciona como una herramienta de control operativo básica que te ayuda a identificar qué artículos generan más margen, cómo evoluciona el ratio venta/compra y cuál es el estado real de tus existencias, sin necesidad de un ERP costoso ni conocimientos avanzados de Excel.

¿Qué incluye esta plantilla Excel de control de compras y ventas?

• ℹ️ Instrucciones — Documentación completa con la estructura del sistema, cómo configurar el catálogo de artículos, cómo registrar operaciones y consejos profesionales de uso.
• 📋 Datos — Dos tablas interconectadas: el Catálogo de Artículos con todas las referencias y familias, y el Registro de Operaciones con listas desplegables para agilizar la introducción de datos. Cada operación registrada actualiza el dashboard automáticamente.
• 🔧 Cálculos — Tablas dinámicas automáticas que alimentan el dashboard sin necesidad de intervención manual. Las hojas están protegidas para evitar errores accidentales.
• 📊 Dashboard — Panel de control con 10 KPIs automáticos, análisis detallado por artículo y análisis comparativo por familia de producto.

Plantilla de compras y ventas en Excel: métricas y KPIs incluidos

• 💰 Facturación Total — Suma automática de todos los ingresos generados por las operaciones de venta registradas.
• 🛒 Coste de Compras — Acumulado del coste de todas las operaciones de compra registradas en el período.
• ⚖️ Balance Neto — Diferencia entre facturación y coste de compras. Por lo tanto, refleja el resultado operativo global de la actividad comercial.
• 📦 Existencias — Stock actual calculado automáticamente a partir del balance entre unidades compradas y vendidas.
• 🔢 Operaciones Totales — Número total de transacciones de compra y venta registradas en el período analizado.
• 🏷️ Ticket Medio — Importe medio por operación de venta registrada.
• 💲 Coste Medio — Coste medio por operación de compra registrada.
• 📊 Ratio Venta/Compra — Relación entre el volumen de ventas y el de compras. En consecuencia, permite evaluar la eficiencia comercial y detectar desequilibrios entre aprovisionamiento y salidas.
• 🏷️ Precio Unitario Medio — Precio de venta medio calculado sobre el total de unidades vendidas.
• 📈 Margen Operativo — Porcentaje del ingreso que se convierte en resultado neto tras descontar el coste de compras.
• 📦 Análisis por Artículo — Desglose por referencia con unidades compradas, vendidas, stock actual, coste acumulado, facturación y margen individual.
• 🗂️ Análisis por Familia — Comparativa de rendimiento entre familias de producto para identificar las categorías más rentables. De esta forma, puedes priorizar el aprovisionamiento de las referencias con mayor margen.

¿Para quién es esta plantilla de control de compras y ventas?

Esta plantilla está diseñada para directores de operaciones, jefes de almacén y responsables de producción. También resulta ideal para gerentes de pymes comerciales o industriales que necesitan controlar su actividad de compraventa sin depender de un ERP costoso. En definitiva, es útil para cualquier profesional que necesite gestionar referencias, familias y operaciones de forma visual y sin herramientas complejas.

Características técnicas

• 📄 Formato: archivo .xlsx descargable, listo para usar.
• 💶 Precio: 19,00€ — pago único, sin suscripción mensual.
• 🔢 Fórmulas: cálculo automático de los 10 KPIs, análisis por artículo y análisis por familia mediante tablas dinámicas nativas preconstruidas.
• ⚙️ Macros: no contiene macros. En otras palabras, funciona al 100% con funciones universales de Excel.
• 🔒 Protección: hojas de cálculo protegidas para evitar modificaciones accidentales en las fórmulas y tablas dinámicas.
• 🌐 Idioma: español (encabezados, instrucciones y dashboard). Los importes están en euros (€).
• 📑 Pestañas: 4 pestañas (Instrucciones, Datos, Dashboard, Cálculos).
• 🖥️ Compatibilidad: Excel 2016, 2019 y Microsoft 365.
• 📊 Datos de ejemplo: incluye un catálogo de artículos y operaciones ficticias de compra y venta. De esta forma, puedes ver el funcionamiento completo antes de personalizarlo.
• 📝 Sin límite de registros: adapta las tablas a tu volumen de referencias, familias y operaciones.

¿Necesitas algo más avanzado?

Si tu operativa crece y necesitas un sistema más potente, puedo ayudarte a automatizar el control de compras y ventas con herramientas de IA. Por ejemplo: importación automática de operaciones desde tu ERP o software de facturación, alertas de stock mínimo por referencia configurables sin intervención manual y dashboards operativos conectados a tu sistema de pedidos en tiempo real.

👉 También te puede interesar: Sistema de Control de Inventario — complementa el dashboard con un sistema completo de entradas, salidas y stock mínimo.

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