AUTÓNOMOS · SEGURIDAD SOCIAL
La cuota autonomos Excel es una hoja que calcula el importe mensual a pagar a la Seguridad Social a partir del rendimiento neto anual previsto y la tabla oficial de tramos vigente en España. Desde 2023 la cuota depende de los ingresos reales del autónomo, no de una base elegida libremente.
Desde el 1 de enero de 2023 la cuota de autónomos se calcula en función del rendimiento neto anual: ingresos menos gastos deducibles menos el 7% de gastos genéricos (o 3% para autónomos societarios). El resultado se sitúa en un tramo, cada tramo tiene una base mínima y máxima, y sobre esa base se aplica el tipo (~31,4% en 2026 con contingencias comunes, IT, cese de actividad y FP).
| Tramo (rendimiento neto mensual) | Cuota 2026 (aprox.) | Base mínima |
|---|---|---|
| Hasta 670 € | ~200 € | ~653 € |
| 670 – 900 € | ~230 € | ~718 € |
| 900 – 1.166 € | ~260 € | ~849 € |
| 1.166 – 1.700 € | ~294 € | ~950 € |
| 1.700 – 3.190 € | ~320 – 420 € | 1.045 – 1.383 € |
| Más de 6.000 € | ~590 € | ~1.928 € |
Las tablas cambian cada año. Los importes de arriba son orientativos para 2026 y sirven para presupuesto en Excel. Los importes oficiales vigentes están publicados por la Seguridad Social; verifícalos antes de comunicar la base.
Los nuevos autónomos pagan una tarifa plana de 80 €/mes durante los primeros 12 meses, independientemente de su rendimiento. Si al terminar ese año prevén ganar menos del Salario Mínimo Interprofesional, pueden solicitar 12 meses más con la misma cuota. Después, entran en el sistema por tramos.
La hoja tiene tres partes: previsión de ingresos, previsión de gastos deducibles y tabla de tramos. Con BUSCARV o BUSCARX el Excel localiza el tramo correspondiente al rendimiento neto mensual y devuelve la cuota que toca pagar.
Fórmula base para el rendimiento neto mensual:
= ((Ingresos_año − Gastos_deducibles) × 0,93) / 12
El 0,93 aplica la reducción por gastos genéricos (7%). Si eres autónomo societario, cambia por 0,97.
Cruza el resultado con tu Excel de facturación e IVA y con el flujo de caja para saber cuánto apartar cada mes y evitar sorpresas cuando la Seguridad Social regularice.
Al cerrar el año, la Seguridad Social cruza los datos con la AEAT (tu declaración de la Renta) y calcula la cuota que te correspondía por tus rendimientos reales. Si cotizaste por debajo del tramo real, te girará un cargo por la diferencia. Si cotizaste de más, te devolverá.
Puedes cambiar la base de cotización hasta 6 veces al año (1 de marzo, 1 de mayo, 1 de julio, 1 de septiembre, 1 de noviembre y 1 de enero). Si tus ingresos cambian, ajusta la cuota para no acumular deuda.
Calcula tu rendimiento neto anual (ingresos − gastos deducibles − 7% genéricos) y divide entre 12. El resultado es tu rendimiento neto mensual. Búscalo en la tabla oficial de tramos vigente y ahí tienes el tramo, la base mínima y la cuota que toca.
Debes solicitar el cambio de base ante la Seguridad Social. Hay 6 ventanas al año (1 de marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre y enero). Si no lo haces y tus ingresos reales son mayores, en la regularización te girarán la diferencia.
Sí. La cuota mensual de autónomo es un gasto deducible al 100% en el modelo 130 y en la declaración anual de la Renta (casilla de gastos de Seguridad Social del rendimiento de actividades económicas).
Se aplica a nuevos autónomos que se dan de alta por primera vez o que no han estado dados de alta en los 2 años anteriores. Son 80 €/mes durante los 12 primeros meses, prorrogables otros 12 si al terminar prevés ganar menos del SMI.
Sí, hasta el máximo del tramo. Cotizar por una base más alta te da mejor prestación de baja, paro y jubilación, pero la cuota mensual es mayor. Es una decisión de coste-beneficio que conviene modelar en Excel antes de cambiar la base.
Cuando tu rendimiento neto cambia varias veces al año y hay que decidir cuándo cambiar la base, ese cálculo es de los primeros candidatos a automatizar en tu control fiscal.
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