Presupuesto de obra · Excel
El presupuesto de obra en Excel es la herramienta de control más importante para una constructora o una empresa de reformas. Sin él es imposible saber si una obra es rentable antes de empezarla.
Excel te permite armar presupuestos profesionales con la estructura estándar del sector en España (capítulos, partidas, PEM, PEC e IVA) sin software especializado de mediciones. Aquí tienes cómo hacerlo paso a paso.
Un presupuesto de obra se organiza en tres niveles: capítulos (grandes categorías de trabajo), partidas (trabajos específicos) y unidades de obra (desglose de materiales, mano de obra y maquinaria).
Esta estructura es el estándar del sector: permite comparar presupuestos de distintos proveedores, negociar con subcontratistas y controlar el avance económico capítulo por capítulo —algo que se complementa bien con las certificaciones de obra y cobros a medida que avanza.
| Capítulo | Peso sobre el PEM |
|---|---|
| Demoliciones y trabajos previos | 2-5% |
| Movimiento de tierras | 3-8% |
| Cimentación | 10-20% |
| Estructura | 15-25% |
| Cubierta | 5-10% |
| Cerramientos | 10-15% |
| Instalaciones (eléctrica, fontanería, clima) | 15-25% |
| Revestimientos | 10-20% |
| Carpintería | 8-15% |
| Urbanización (accesos, jardinería) | 2-8% |
Estructura e instalaciones son los capítulos de mayor peso económico: un error de medición en cualquiera de ellos puede suponer decenas de miles de euros de desviación.
Crea la estructura de capítulos y partidas. En la columna A, los códigos (01, 01.01, 02…); en la B, la descripción del trabajo; después: unidad de medida, medición, precio unitario y total (=medición × precio). Diferencia con color la fila de capítulo de las partidas para facilitar la lectura.
Elige bien las unidades de medida. Metros lineales (ml) para tuberías y carpintería lineal, metros cuadrados (m²) para solados y pinturas, metros cúbicos (m³) para hormigón y excavaciones, unidades (ud) para puertas y ventanas, kilogramos (kg) para acero y partidas alzadas (pa) para lo difícil de desglosar.
Calcula subtotales por capítulo. Al final de cada capítulo, una fila de subtotal con =SUMA() del rango de importes. Esa fila alimenta el resumen general.
Arma el resumen económico (PEM y PEC). El PEM (Presupuesto de Ejecución Material) es la suma de subtotales (costes directos). Sobre él se añaden los Gastos Generales (13%) y el Beneficio Industrial (6%), los porcentajes estándar en España. El PEC (Presupuesto de Ejecución por Contrata) = PEM + GG + BI; sumando el IVA, obtienes el total que paga el cliente.
Añade el control de desviaciones. Junto al precio presupuestado, una columna de coste real conforme avanza la obra: desviación = (coste real − presupuesto) / presupuesto, con formato condicional (verde si gastas menos, ámbar entre 0% y 10%, rojo por encima del 10%). Una plantilla de control de obra con desviaciones lo deja montado, y la guía de seguimiento de obra cubre la ejecución completa.
Medir bien es lo más delicado. Un error del 10% en estructura puede suponer 20.000–50.000 € de diferencia en obras medias.
No descontar huecos de puertas y ventanas; olvidar las mermas de material (5-10% en cerámicos); confundir superficie bruta con útil; y dejarse las escaleras en solados y pinturas. La precisión en la medición determina la fiabilidad del presupuesto.
Toda obra lleva IVA, y el tipo depende del trabajo. En España la rehabilitación o renovación de vivienda tributa al 10% (tipo reducido), frente al 21% de la obra nueva sobre suelo, los locales comerciales y la mayoría de reformas. El tipo del 10% exige requisitos: que la edificación tenga más de dos años y que el coste de los materiales aportados por quien ejecuta la obra no supere el 40% de la base imponible.
Ante la duda, confirma el tipo aplicable con la normativa de la AEAT o con tu asesor fiscal antes de cerrar el presupuesto.
Descargar el Presupuesto de Obra de Vivienda en Excel¿Vale un presupuesto en Excel para firmar contrato?
Sí. Exportado a PDF y firmado por ambas partes tiene validez. En obras grandes es habitual complementarlo con un contrato formal redactado por un abogado.
¿Diferencia entre PEM y PEC?
El PEM es la suma de costes directos (materiales, mano de obra, maquinaria). El PEC añade gastos generales (13%) y beneficio industrial (6%); es el precio que paga el cliente antes de IVA.
¿Cómo manejo los imprevistos?
Como precios contradictorios: partidas nuevas acordadas por escrito antes de ejecutarlas. En Excel, añádelas al final del capítulo con una referencia clara (por ejemplo "PC-01") para distinguirlas del presupuesto original.
¿Sirve para obra civil?
Sí, igual que para construcción residencial, reformas e instalaciones. La metodología de medición, precio unitario y subtotales funciona idéntica.
¿La plantilla calcula el IVA automáticamente?
Sí: aplica el tipo que corresponda —10% para rehabilitación de vivienda que cumpla los requisitos y 21% en el resto de casos.
Cuando quieras controlar el coste real de la obra en tiempo real, y no a fin de mes cuando la desviación ya no tiene arreglo, ese seguimiento se puede automatizar.
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